|
Ngày 28/8/1945, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã
ra tuyên cáo với đồng bào cả nước và trên toàn thế giới: Chính phủ lâm thời
Nước Việt Nam
được thành lập. Đây là mốc son lịch sử trong nền hành chính nước ta, sự ra đời
một chính quyền của dân, do dân và vì dân; đồng thời cũng là ngày hình thành
cơ quan Văn phòng, bộ máy giúp việc của Chính phủ mới nước Việt Nam.
Ngày 22/7/2004 Thủ tướng Chính phủ đã ban
hành Quyết định số 828/QĐ-TTg lấy ngày 28/8 hàng năm là ngày truyền thống Văn
phòng cơ quan hành chính nhà nước.
|
Thực tế cho thấy, nhiệm vụ của Văn
phòng luôn gắn liền với công tác quản lý nhà nước. Tất cả các công việc từ nhỏ
đến lớn, từ bình thường đến quan trọng của một cơ quan, tổ chức muốn đảm bảo
hoạt động có kỷ cương chặt chẽ, nền nếp, bắt buộc trong mỗi bộ máy của các cơ
quan nhà nước đó phải có một tổ chức để điều hành, giải quyết các việc tham
mưu, hành chính, sự vụ. Có thể nói, công tác Văn phòng với vai trò là bộ máy
điều hành tổng hợp của cơ quan, nơi thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho
hoạt động quản lý; phục vụ hậu cần đảm bảo các điều kiện cần thiết cho hoạt
động của mỗi cơ quan, tổ chức. Cơ quan Văn phòng hành chính ra đời cùng với
lịch sử phát triển của các cơ quan nhà nước, có ý nghĩa quan trọng không thể
thiếu, gắn liền với sự tồn tại và phát triển vững mạnh của hệ thống các cơ quan
nhà nước.
Đảng bộ Văn phòng UBND tỉnh tổ chức học tập, quán triệt Nghị quyết XII của Đảng.
Với yêu cầu công việc phải cẩn trọng,
tỉ mỉ, chu đáo, bí mật, cán bộ làm công tác Văn phòng cần phải nắm chắc vấn
đề mới có thể tham mưu đúng, mới phục vụ tốt các hoạt động của
UBND. Chức năng tham mưu - tổng hợp được thể hiện trong từng nhiệm vụ cụ thể
như: xây dựng quy chế và tổ chức làm việc theo quy chế; thẩm tra độc lập, tham
mưu cho UBND tỉnh quyết định toàn diện mọi lĩnh vực phát triển kinh tế xã hội,
đảm bảo an ninh quốc phòng của tỉnh; xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình
công tác, thông tin tổng hợp thường xuyên. Cùng với đó, còn có nhiệm vụ phục
vụ các hoạt động hằng ngày của UBND tỉnh, trong đó có những nhiệm vụ phát sinh
theo yêu cầu công việc. Hai chức năng tham mưu - tổng hợp và phục vụ có sự
đan xen, có quan hệ mật thiết với nhau: tham mưu là để phục vụ và trong phục
vụ có sự tham mưu.
Xác định rõ vai trò và tầm quan
trọng của công tác tham mưu - tổng hợp, Văn phòng UBND tỉnh Yên Bái luôn coi trọng và không ngừng nỗ lực, cố
gắng thực hiện tốt chức năng được giao, giúp UBND tỉnh tổ chức, điều hành,
chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện tốt mọi
nhiệm vụ. Với phương châm “Kịp thời,
chính xác, khoa học, tuân thủ pháp luật”, Văn phòng đã không ngừng đổi mới trong
hoạt động; trong đó, tập trung nâng cao chất lượng xây dựng và thực hiện theo chương
trình công tác, kỷ cương, nghiêm túc trong thông tin báo cáo; tăng cường ứng
dụng công nghệ thông tin; nâng cao trình độ, trách nhiệm đội ngũ cán bộ. Mỗi
công việc tại Văn phòng UBND tỉnh đều được giao cho một đơn vị, một chuyên viên
làm đầu mối chủ trì theo dõi xử lý và chịu trách nhiệm chính. Việc tham mưu
giải quyết trên tinh thần trách nhiệm, đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy
định và bảo đảm sự phối hợp, trao đổi thông tin giữa các chuyên viên, giữa các
đơn vị và giữa Văn phòng UBND tỉnh với các cơ quan, đơn vị, địa phương.
Bám sát nhiệm vụ công tác của lãnh
đạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đã xây dựng nội dung, yêu cầu nhiệm vụ cụ
thể cho các phòng chuyên môn, đồng thời đôn đốc chỉ đạo đảm bảo hoàn thành
nhiệm vụ có chất lượng, đúng tiến độ. Kết quả, nhiều mặt công tác văn phòng đã
từng bước đi vào chiều sâu, chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp được nâng
lên; đã chủ động phân loại xử lý hoặc trao đổi, làm việc trực tiếp với các sở,
ngành, địa phương về những vấn đề còn có ý kiến khác nhau để có hình thức giải
quyết phù hợp. Công tác cải cách hành chính được quan tâm và đang phát huy hiệu
quả tích cực. Thông tin báo cáo bảo đảm; tổng hợp đầy đủ thông tin tuần, tháng,
quý, năm, đột xuất phục vụ lãnh đạo; việc thông báo ý kiến chỉ đạo của UBND
tỉnh được thực hiện kịp thời, đáp ứng được yêu cầu chỉ đạo, điều hành. Hoạt động
ứng dụng công nghệ thông tin, tin học hóa trong công tác tham mưu xử lý văn bản
được đẩy mạnh. Công tác văn thư - lưu trữ, bảo mật và nghiệp vụ hành chính được
chú trọng, việc xử lý văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh luôn tuân thủ và đảm bảo
đúng trình tự quy định; tính trung bình mỗi năm Văn phòng UBND tỉnh Yên Bái
tiếp nhận hơn 20.000 văn bản các loại do Chính phủ, các bộ, ngành, cơ quan
Trung ương và các cơ quan, đơn vị, cá nhân ở địa phương gửi đến, ban hành trung
bình trên 12.000 văn bản chỉ đạo, điều hành của tỉnh trong các lĩnh vực. Công
tác hậu cần đáp ứng được yêu cầu đề ra, từng bước hiện đại hóa; công sở được
trang bị các thiết bị tiên tiến hơn, thuận lợi cho hoạt động chung.
Văn phòng UBND tỉnh luôn làm tốt công tác tham mưu - tổng hợp phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh. Trong ảnh: Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh tham dự trong một cuộc họp của UBND tỉnh.
Đồng chí Chu
Đình Ngữ - Chánh Văn phòng UBND tỉnh tặng quà tại UBND xã Tân Phượng
Hiện tại, Văn phòng UBND tỉnh có
Chánh Văn phòng và 04 Phó Chánh Văn phòng, 08 phòng chuyên môn, nghiệp vụ, 03
đơn vị sự nghiệp trực thuộc, gồm: Nhà khách Hào Gia, Nhà nghỉ Điều dưỡng và
Trung tâm Cổng thông tin điện tử.
Trước yêu cầu nhiệm vụ phát triển
trong thời kỳ mới, Thủ tướng Chính phủ đã khẳng định quyết tâm xây dựng nền
hành chính liêm chính, kiến tạo, hành động phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Tinh thần ấy đã lan tỏa sâu rộng đến mỗi cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng
UBND tỉnh và quyết tâm được đặt ra là khắc phục những tồn tại, chủ động, sáng
tạo, tận tụy, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Trong thời gian
tới, Văn phòng UBND tỉnh tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm sau:
1. Dành thời gian nghiên cứu kỹ, nắm
chắc các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước để làm tốt công
tác tham mưu, xử lý công việc đảm bảo kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Nâng
cao chất lượng soạn thảo văn bản, chất lượng thẩm định các đề án, tờ trình, báo
cáo... trước khi trình Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch và UBND tỉnh; tăng cường công tác kiểm tra việc thực hiện các quyết
định, kết luận chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh ở các cấp, các
ngành.
2. Chủ động phối hợp, đôn đốc các sở,
ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố chuẩn bị các đề án, các báo cáo theo
chương trình làm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và UBND tỉnh, đảm bảo yêu
cầu và chất lượng hiệu quả.
3. Duy trì và nâng cao chất lượng
trong việc tiếp công dân, xử lý kịp thời đúng pháp luật nội dung thư khiếu nại,
tố cáo góp phần tạo sự ổn định, trật tự an toàn xã hội, hạn chế phát sinh những
vụ việc phức tạp, khiếu nại vượt cấp. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị
có liên quan trong việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo.
4. Tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành
chính, cải cách công vụ công chức; tăng cường sự phối hợp trong công tác giữa
các đơn vị, các bộ phận trong Văn phòng đảm bảo sự thống nhất trong giải quyết
công việc; tham mưu đúng, trung thực và không chồng chéo trong xử lý văn bản
phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh. Thực hiện nghiêm các quy định của
pháp luật về phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
5. Hoàn thiện Đề án sắp xếp cơ cấu
lại tổ chức bộ máy, biên chế của Văn phòng theo Thông tư liên tịch số
01/2015/TTLT-VPCP-BNV ngày 23/10/2015 của Văn phòng Chính phủ - Bộ Nội vụ hướng
dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh.
6. Đảm bảo cơ sở, vật chất, trang
thiết bị phục vụ hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh; tạo điều kiện
cho cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, đáp
ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Quan tâm cải thiện đời sống tinh
thần, vật chất, xây dựng và thực hiện chuẩn mực đạo đức đối với cán bộ, công
chức, viên chức.
7. Duy trì việc quản lý, vận hành,
bảo đảm hoạt động thường xuyên và an toàn của hệ thống mạng tin học nội bộ
(LAN) cũng như các phần mềm ứng dụng tại Văn phòng. Thực hiện tốt việc quản lý,
vận hành Cổng Thông tin điện tử tỉnh trong việc cung cấp thông tin, dịch vụ
hành chính công và công tác chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.
8. Tạo điều kiện và quản lý tốt hoạt
động của Nhà nghỉ Điều dưỡng, Nhà khách Hào Gia đảm bảo tốt công tác phục vụ và
dịch vụ đối với cán bộ theo quy định.
Tự hào với trang sử hơn 70 năm Văn
phòng cơ quan hành chính nhà nước, tiếp bước các thế hệ đi trước và truyền
thống cần cù, nhẫn nại, tận tâm, tận tụy, vượt qua gian khổ, Văn
phòng UBND tỉnh Yên Bái tiếp tục phát huy truyền thống đoàn kết, khắc phục khó
khăn, đổi mới, cải tiến phương pháp làm việc, nêu cao tinh thần trách nhiệm,
phối hợp chặt chẽ, tương trợ lẫn nhau phấn đấu hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ
được giao, phục vụ tốt công tác chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, góp phần hoàn
thành thắng lợi sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững quốc phòng - an
ninh tại địa phương./.
Chu Đình Ngữ
Ủy viên BCH Đảng bộ tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh