Ngay từ đầu năm 2014, thực hiện Quyết định số 149/QĐ-UBND ngày 27/01/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái về việc ban hành Kế hoạch Cải cách hành chính nhà nước tỉnh Yên Bái năm 2014, Sở Thông tin và Truyền thông đã chủ động xây dựng và triển khai Kế hoạch Số 62/KH-STTTT ngày 18/02/2014 về Cải cách hành chính của Sở với những nội dung cụ thể trên từng lĩnh vực quản lý bám sát chức năng, nhiệm vụ được giao và đạt được nhiều kết quả cụ thể.
Về công tác cải cách thể chế, với chức năng nhiệm vụ được giao, trong năm 2014 Sở Thông tin và Truyền thông đã Trình Hội đồng nhân dân ban hành Nghị quyết số 07/2014/NQ-HĐND ngày 17/7/2014 về phê duyệt Đề án nâng cao chất lượng phát thanh - truyền hình tỉnh và truyền thanh cơ sở tỉnh Yên Bái năm 2015. Ngoài ra Sở đã thực hiện tốt công tác tham mưu cho UBND tỉnh ban hành các văn bản hành chính liên quan đến các lĩnh vực hoạt động Thông tin và Truyền thông; Thường xuyên rà soát và cụ thể hoá một số văn bản hướng dẫn của các Bộ, ngành liên quan để áp dụng vào thực tế, góp phần từng bước thúc đẩy nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin - truyền thông trên địa bàn.
Về cải cách thủ tục hành chính, ngay từ đầu năm Sở Thông tin và Truyền thông đã xây dựng và ban hành kế hoạch kiểm soát Thủ tục hành chính năm 2014 cụ thể từng lĩnh vực và triển khai thực hiện tới từng phòng ban, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ về tình hình, kế hoạch kiểm soát TTHC theo quy định. Trong năm 2014, Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục duy trì hoạt động của Bộ phận một cửa, một cửa liên thông phục vụ cấp phép cho người dân và doanh nghiệp ở 2 lĩnh vực là Báo chí và Xuất bản. Tổng kết đến hết tháng 11 năm 2014, đã cấp được tổng số 108 Giấy phép. Trong năm, không để xảy ra trường hợp nào khiếu nại, thắc mắc về việc cấp phép thủ tục hành chính của Sở Thông tin và Truyền thông.
Về xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao năng lực quản lý, trình độ chuyên môn để phục vụ cho công việc, trong năm cơ quan có 01 đồng chí học lớp Cao cấp lý luận Chính trị - Hành chính, 01 đồng chí học lớp Cử nhân lý luận Chính trị - Hành chính, 07 đồng chí học lớp Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính; 05 đồng chí học thạc kỹ chuyên ngành Khoa học máy tính; 12 đồng chí học Đại học và văn bằng hai chuyên ngành CNTT, Báo chí, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính; cử trên 40 lượt CBCCVC đi bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành ngắn hạn về chuyên ngành công nghệ thông tin, bưu chính, viễn thông, báo chí và xuất bản.
Về hiện đại hóa nền hành chính, Sở thường xuyên duy trì tốt việc sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp trong hoạt động cơ quan. Vì vậy thường xuyên cung cấp văn bản chỉ đạo, điều hành đến công chức, viên chức trong cơ quan một cách nhanh nhất, giảm bớt thời gian, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, chi phí in sao tài liệu. Trang bị đầy đủ, kịp thời, các trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ, công chức.
Tính đến nay đã tạo lập được 68 tài khoản của phần mềm điều hành tác nghiệp cho cán bộ công chức và viên chức thuộc Sở. Tỷ lệ có mạng LAN và kết nối internet đạt 100%. Tỷ lệ máy tính trên cán bộ công chức đạt 100%, 100% hệ thống mạng LAN được xây dựng mới theo tiêu chuẩn; Tỷ lệ máy tính trên cán bộ đạt 100%, 1 chuyên viên/ 1 máy tính đều được kết nối mạng internet tốc độ cao.
Ngoài những ứng dụng trên, Sở cũng đã triển khai một số ứng dụng CNTT tiêu biểu như triển khai thử nghiệm tích hợp chữ ký số vào trong phần mềm quản lý công văn và điều hành tác nghiệp; Triển khai dự án xây dựng phần mềm một cửa điện tử của sở cho phép người dân, tổ chức có thể tra cứu kết quả và gửi hồ sơ trực tuyến trên Cổng.
Phát huy những kết quả đã đạt được và phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu nhiệm vụ CCHC năm 2014, năm 2015, Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục triển khai và thực hiện có hiệu quả các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn khác về công tác CCHC; Xây dựng và thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở; tiếp tục triển khai thực hiện quy định về quy tắc ứng xử, quy chế văn hóa công sở, Quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ… của cơ quan; Tiến hành đánh giá lại và mở rộng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008, Tiếp tục đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn; Tiếp tục thực hiện có hiệu quả Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 và Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ cho Văn phòng Sở và các đơn vị sự nghiệp theo quy định; Phát huy việc ứng dụng CNTT trong triển khai thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, đặc biệt là việc sử dụng phần mềm điều hành tác nghiệp trong công tác quản lý, chỉ đạo, xử lý văn bản của cơ quan... để góp phần nâng cao chất lượng công tác CCHC trong thời gian tới.
Thu Hiền - Sở Thông tin và Truyền thông