Sở Giáo dục và Đào tạo đạt 7/7 tiêu chí về Chuyển đổi số trong công chức.

Phát huy vai trò của người đứng đầu, Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành quyết định phân công đồng chí Giám đốc Sở là trưởng ban chỉ đạo về Chuyển đổi số ngành Giáo dục và Đào tạo. Hàng năm đã ban hành Kế hoạch Chuyển đổi số theo quy định. Phân công 01 công chức có trình độ thạc sỹ Khoa học máy tính phụ trách công tác chuyển đổi số.

Đã thành lập và duy trì có hiệu quả câu lạc bộ chuyển đổi số Sở giáo dục và đào tạo Yên Bái gồm 66 thành viên là cán bộ cốt cán của Sở và 30 đơn vị trực thuộc Sở. Hàng năm xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai nhiệm vụ và báo cáo đánh giá kết quả.

Trong nhiều năm qua Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp tục duy trì Trang thông tin điện tử tại địa chỉ: yenbai.edu.vn là kênh truyền thông chính của Sở Giáo dục và Đào tạo cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định tại Nghị định 42/2022/NĐ-CP ngày 24/06/2022 của Chính phủ, trong đó có chuyên mục riêng về chuyển đổi số hàng năm có trên 20 tin bài trong chuyên mục.

Đến nay, Sở Giáo dục và đào tạo có 87 TTHC trong đó có 09 TTHC đủ điều kiện theo quy định. Hiện nay có 09 TTHC/09 TTHC đủ điều kiện theo quy định được cung cấp dưới dạng dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Năm 2023 Sở Giáo dục và Đào tạo có 740 hồ sơ được thực hiện trên dịch vụ công, trong đó có 455 hồ sơ thủ tục hành chính (trực tuyến toàn trình và một phần) được người  dân, doanh nghiệp thực hiện trực tuyến (không sử dụng bản giấy), đạt 61,5%.

Từ năm 2022 đến nay Sở Giáo dục và Đào tạo đã triển khai sử dụng chữ ký số và thực hiện ký số trên phần mềm Voffice; 100% văn bản đi được thực hiện dưới dạng điện tử, được ký số chuyên dùng trực tiếp bởi lãnh đạo (trừ văn bản mật theo quy định); Năm 2023 có 4003/4003 văn bản  đi được thực hiện dưới dạng điện tử và được ký số chuyên dùng trực tiếp bởi lãnh đạo, đạt 100%.

Sở Giáo dục và Đào tạo đã triển khai Cơ sở dữ liệu ngành (https://sgd.csdl.moet.gov.vn/) từ năm học 2017-2018 trên phạm vi toàn ngành, dữ liệu được cập nhật đầy đủ 2 kỳ/năm. CSDL ngành được sử dụng thường xuyên và là cở sử dữ liệu chính thức phục vụ báo cáo thống kê đầu năm học và cuối năm học. Trong năm 2024 tiếp tục thực hiện kết nối dữ liệu từ phần mềm quản lý trường học vào CSDL ngành.

Mô hình Tiết học chuyển đổi số được triển khai hiệu quả trong ngành giáo dục

Sở Giáo dục và Đào tạo đã triển khai thí điểm và chính thức đưa vào sử dụng từ năm 2020 hệ thống quản lý công việc nội bộ sử dụng bộ công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ và báo cáo đánh giá nhiệm vụ hàng tháng đối với các phòng thuộc Sở và các đơn vị trực thuộc Sở. Năm 2021 được UBND tỉnh công nhận là sáng kiến cấp tỉnh. Ngoài ra từ năm 2021 sử dụng phần mềm voffice trong quản lý các nhiệm vụ trong điều hành tác nghiệp của đơn vị.

Từ năm 2022 bắt đầu đưa vào sử dụng nền tảng "Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái" tại Đảng bộ Sở Giáo dục và Đào tạo. Việc sinh hoạt thường kỳ trên nền tảng "Sổ tay đảng viên điện tử tỉnh Yên Bái" được 100% các chi bộ thực hiện thường xuyên, trong năm 2023 có 60/60 cuộc sinh hoạt thường kỳ, đạt 100%.

Đơn vị đã sử dụng tính năng lập lịch đơn vị của phần mềm Voffice; sử dụng google driver cung cấp nội dung, tài liệu cuộc họp thông qua đường link và mã QR code. Số các cuộc họp của cơ quan được tổ chức bằng hình thức trực tuyến/trực tiếp kết hợp trực tuyến: 05 cuộc/ tổng số 15 cuộc đạt 33,3%.

Qua đánh giá chấm điểm theo Bộ tiêu chí tạm thời đánh giá, công nhận sở, ban, ngành; huyện, thị xã, thành phố; xã, phường, thị trấn đạt chuyểnđổi số/chuyển đổi số nâng cao trên địa bàn tỉnh Yên Bái giai đoạn 2023-2025 ban hành kèm theo  Quyết định số 240/QĐ-UBND ngày 06/02/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái Sở Giáo dục và Đào tạo đạt 13/13 tiêu chí (đạt 100%) về Chuyển đổi số phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, quản trị và hoạt động chuyên môn; 07/07 tiêu chí (đạt 100%) về Chuyển đổi số trong công chức; 03/03 tiêu chí (đạt 100%) về Hạ tầng và an toàn thông tin phục vụ chuyển đổi số.