Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái. (Quyết định số 342/QĐ-UBND ngày 10/3/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Yên Bái).

I. Ví trí và chức năng

1. Vị trí: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái (viết tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập, trực thuộc và chịu sự chỉ đạo, quản lý toàn diện, trực tiếp của Sở Nội vụ tỉnh Yên Bái.

2. Chức năng:

a) Trung tâm có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, thực hiện cung cấp dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

b) Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu, trụ sở, tài khoản riêng và kinh phí hoạt động theo quy định của pháp luật.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ xây dựng các văn bản, chương trình, đề án, dự án, kế hoạch nhằm nâng cao giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh và trên địa bàn tỉnh, tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

2. Xây dựng danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và lưu trữ lịch sử tỉnh, đề nghị Sở Nội vụ thẩm định và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành theo quy định.

3. Đề nghị Sở Nội vụ xem xét, trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Trung tâm lịch sử tỉnh để sử dụng trong nước.

4. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu, chuẩn bị hồ sơ tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

5. Trình Sở Nội vụ phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

6. Tổ chức thực hiện việc sưu tầm thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu lưu trữ; số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu, quản lý tài liệu, giải mật tài liệu lưu trữ theo quy định.

7. Đề nghị thành lập hội đồng thẩm tra, xác định giá trị tài liệu; quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

8. Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu, trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ; phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

9. Thực hiện các dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ như: Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước và nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.

10. Thực hiện quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất và tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Trung tâm; thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của tỉnh.

11. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ giao.

12. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao của Trung tâm với Sở Nội vụ và các cơ quan có thẩm quyền.