Cùng với dòng chảy của thời gian, tài liệu lưu trữ đã trở thành một loại cổ vật đặc biệt, cần được nâng niu, gìn giữ, bởi nó hàm chứa trong mình những thông điệp từ quá khứ. Trong số gần 700 mét giá tài liệu hiện đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái, khối tài liệu phông Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái từ năm 1945 - 2018 chiếm 159 mét. Đó là những văn bản, giấy tờ được coi là những “dấu tích”, là minh chứng tin cậy cao nhất, được kiểm duyệt qua các quy trình, thủ tục chặt chẽ và được đảm bảo bằng các yếu tố pháp lý khó giả mạo (như thể thức, chữ ký, con dấu...) và có giá trị bởi tính duy nhất (độc bản, bản gốc) được hình thành qua các thời kỳ hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái.
Tại Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái hiện lưu giữ tài liệu phông Ủy ban Hành chính tỉnh Yên Bái giai đoạn (1945-1976) với 11 mét giá; phông Ủy ban nhân dân tỉnh Hoàng Liên Sơn giai đoạn (1976-1991) còn 14 mét giá và tài liệu phông Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái (1991-2018) là 134 mét giá, bao gồm các lĩnh vực: Tổng hợp; Kinh tế; Nông, lâm nghiệp; Giáo dục, đào tạo; Y tế, Văn hóa, xã hội; Xây dựng cơ bản ... được xác định lưu trữ vĩnh viễn theo Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 Thông tư của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Khối tài liệu hình thành của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái qua các thời kỳ hiện được bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tại Trung tâm lưu trữ lịch sử dưới nhiều hình thức: Triển lãm; sử dụng tài liệu tại phòng đọc hoặc khai thác, sử dụng từ xa có thu phí theo quy định của Nhà nước nhằm đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thông tin phục vụ mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học và các lợi ích chính đáng của công dân./.
BTV - Đặng Hương
0 lượt xem