Thực hiện Chương trình hành động số 15/CTr-UBND ngày 26/10/2021 của UBND tỉnh Yên Bái thực hiện Nghị quyết số 51-NQ/TU ngày 22/7/2021 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XIX về chuyển đổi số tỉnh Yên Bái giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030;

Căn cứ Quyết định số 565/QĐ-UBND ngày 08/4/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái ban hành Kế hoạch chuyển đổi số tỉnh Yên Bái năm 2022; Quyết định số 175/QĐ-SNV ngày 12/4/2022 của Sở Nội vụ tỉnh Yên Bái về việc thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Sở Nội vụ tỉnh Yên Bái;

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái xây dựng Kế hoạch chuyển đổi số năm 2022 với những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu như sau:

1. Thực hiện quản lý, chỉ đạo, điều hành trên môi trường điện tử

- Không in tài liệu trong các cuộc họp của Trung tâm, trừ tài liệu mật;

- 100% công chức, viên chức của Trung tâm được cấp và sử dụng hộp thư điện tử công vụ trao đổi công việc;

- Văn bản đi của Trung tâm Lưu trữ lịch sử được ký số bởi lãnh đạo Trung tâm, trừ văn bản mật;

- Ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp trong giải quyết công việc của Trung tâm;

- Công tác Báo cáo thống kê lưu trữ hằng năm được thực hiện trên Hệ thống thông tin báo cáo cấp tỉnh;

- Thực hiện các quy trình, thủ tục thanh quyết toán kinh phí được giao trên môi trường điện tử;

- Sử dụng phần mềm quản lý tài sản, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp; dịch vụ hóa đơn điện tử, biên lai điện tử; các thủ tục kê khai nộp thuế, bảo hiểm xã hội trên môi trường điện tử;

- Cử công chức, viên chức tham gia tập huấn, bồi dưỡng phổ cập kỹ năng số cơ bản.

- Thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ, thủ tục hành chính của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trong năm 2022.

2. Phục vụ độc giả tại Phòng đọc của Trung tâm

- Sử dụng ứng dụng tìm kiếm trên phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh Yên Bái trong phục vụ độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tại Phòng đọc của Trung tâm;

- 100% tài liệu lưu trữ lịch sử đã số hóa được phục vụ độc giả trên môi trường điện tử.

- Lập Sổ điện tử quản lý độc giả đăng ký, sao, chứng thực tài liệu lưu trữ lịch sử tại Phòng đọc.

3. Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh

- Xây dựng trang thông tin điện tử của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động quản lý, công bố giới thiệu tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh, nâng cao chất lượng phục vụ người dân trên mạng thông tin.

- Viết bài giới thiệu các phông lưu trữ hiện đang bảo quản tại Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái trên trang thông tin điện tử của Trung tâm.

4. Số hóa, lưu trữ, chia sẻ dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái

- Tiếp tục thực hiện số hóa tài liệu phông lưu trữ Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái giai đoạn từ năm 2004 đến năm 2008;

- Thực hiện chia sẻ dữ liệu điện tử tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm theo sự chỉ đạo của tỉnh./.

Ban Biên tập