TRÍCH NỘI QUY

Khai thác và sử dụng tài liệu

tại Phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 68/QĐ-TTLTLS ngày 18 tháng 6 năm 2019 của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái)

Điều 3. Thời gian phục vụ

Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết):

                        - Buổi sáng: Từ 07h30’đến 11h00’

                        - Buổi chiều: Từ 13h30’ đến 16h30’

Điều 4. Trách nhiệm của Viên chức Phòng đọc

1. Làm thẻ độc giả.

2. Thực hiện các thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ.

3. Hướng dẫn độc giả sử dụng công cụ tra tìm tài liệu.

4. Quản lý tài liệu đưa ra phục vụ độc giả.

5. Quản lý hệ thống sổ, biểu mẫu đăng ký, quản lý phục vụ độc giả sử dụng tài liệu;

6. Lập hồ sơ quản lý việc sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc.

7. Thái độ giao tiếp lịch sự, niềm nở, phục vụ tận tình, chu đáo.

Điều 5. Trách nhiệm của độc giả

1. Thực hiện đầy đủ các thủ tục, chấp hành các quy định pháp luật và nội quy của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh về khai thác và sử dụng tài liệu.

2. Không được mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Phòng đọc.

3. Không được phép chụp ảnh tài liệu; tẩy xoá, viết, đánh dấu, vẽ lên tài liệu; làm nhàu, rách, làm bẩn, làm đảo lộn trật tự tài liệu trong hồ sơ trong quá trình sử dụng tài liệu.

4. Bảo vệ an toàn tài liệu, nếu có hành vi gây thiệt hại về tài sản, làm hư hỏng tài liệu phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật hiện hành.

5. Khi nhận tài liệu, nếu thấy hư hỏng, rách nát độc giả phải báo ngay cho viên chức Phòng đọc biết.

6. Không mang cặp, túi vào Phòng đọc, phải gửi đồ đúng nơi quy định trước khi vào Phòng đọc.

7. Giữ gìn trật tự và an toàn trong Phòng đọc: Đi nhẹ, nói khẽ, không gây ồn ào, tại Phòng đọc; không hút thuốc lá, không mang chất dễ cháy, chất nổ vào Phòng đọc.

8. Giữ gìn vệ sinh chung.

9. Trả phí, lệ phí sử dụng tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 6. Thủ tục đăng ký sử dụng tài liệu tại Phòng đọc

1. Độc giả đến khai thác và sử dụng tài liệu tại Phòng đọc phải có Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.

2. Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu.

Điều 7. Trình tự phục vụ việc sử dụng tài liệu

1. Độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký; viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ, hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu.

2. Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho người có thẩm quyền phê duyệt.

3. Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu.