Cùng với dòng chảy của thời gian, tài liệu lưu trữ đã trở thành một loại cổ vật đặc biệt, cần được nâng niu, gìn giữ, bởi nó hàm chứa trong mình những thông điệp từ quá khứ. Trong số gần 700 mét giá tài liệu hiện đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái, khối tài liệu phông Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái từ năm 1945 - 2018 chiếm 159 mét. Đó là những văn bản, giấy tờ được coi là những “dấu tích”, là minh chứng tin cậy cao nhất, được kiểm duyệt qua các quy trình, thủ tục chặt chẽ và được đảm bảo bằng các yếu tố pháp lý khó giả mạo (như thể thức, chữ ký, con dấu...) và có giá trị bởi tính duy nhất (độc bản, bản gốc) được hình thành qua các thời kỳ hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái.