Những năm qua, Công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng ngày càng được nâng cao về chất lượng, khẳng định được tính hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của Thường trực, các Ban và đại biểu HĐND cấp tỉnh. Nhờ đó địa vị pháp lý của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND ngày càng được nâng cao. Có thể nói, công tác văn phòng đã có nhiều đổi mới trong lãnh đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ, chất lượng công tác phục vụ được nâng lên. Những kết quả đạt được trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Văn phòng đã góp phần đáng kể vào thành tích chung trong công cuộc đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của cơ quan dân cử tại địa phương, cũng như của đơn vị.
Trong công tác lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh luôn bám sát Nghị quyết của Tỉnh ủy, Chương trình hoạt động công tác của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Là hạt nhân chính trị, Đảng bộ Văn phòng có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện các chỉ thị, nghị quyết, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; tham mưu, giúp việc lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và lãnh đạo HĐND tỉnh trong thực hiện chức năng nhiệm vụ của cơ quan dân cử tại địa phương.
Về hoạt động phục vụ Đoàn ĐBQH và các ĐBQH tỉnh, Văn phòng đã chủ động tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động của Đoàn ĐBQH. Để phục vụ kỳ họp, Văn phòng đã chuẩn bị tài liệu đầy đủ, chu đáo và kịp thời; chủ động thu thập ý kiến, kiến nghị của cử tri thông qua tiếp xúc; nắm chắc tình hình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh… của tỉnh để các ĐBQH tham gia ý kiến trong các chương trình nghị sự của Quốc hội. Trong công tác xây dựng pháp luật, Văn phòng đã giúp Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng kế hoạch, tổ chức các hội nghị lấy ý kiến đóng góp vào các dự án Luật; tổ chức làm việc trực tiếp với một số cơ quan chuyên môn liên quan đến dự án Luật để có những ý kiến chuyên sâu và sát với thực tế. Hoạt động giám sát cũng luôn được tăng cường, đã giúp Đoàn ĐBQH xây dựng chương trình, kế hoạch giám sát, tập trung vào các vấn đề đang được dư luận xã hội và cử tri quan tâm. Bên cạnh đó, Văn phòng còn chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức phục vụ các ĐBQH trong Đoàn tiếp xúc cử tri; tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi Ủy ban Thường vụ Quốc hội và gửi các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét, giải quyết theo quy định…
Đối với hoạt động phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu HĐND, Văn phòng luôn chủ động tham mưu xây dựng chương trình làm việc, bám sát kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt
Xác định rõ vị trí quan trọng của công tác phục vụ kỳ họp HĐND, Văn phòng phối hợp của các cơ quan hữu quan nghiên cứu, xây dựng dự kiến chương trình, nội dung kỳ họp trình Thường trực HĐND tỉnh xem xét, quyết định. Trước mỗi kỳ họp HĐND tỉnh, Văn phòng đã kịp thời gửi tài liệu đến các đại biểu HĐND để nghiên cứu, tiếp xúc cử tri và tiếp nhận ý kiến đóng góp của cử tri; phục vụ các Ban của HĐND thẩm tra đề án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan thông tấn, báo chí bảo đảm việc đưa thông tin kỳ họp được kịp thời và chính xác. Văn phòng đã đề xuất các nội dung giám sát của năm sau để HĐND xem xét, quyết định. Trước mỗi chương trình giám sát của Thường trực, các Ban của HĐND, Văn phòng đã chỉ đạo các bộ phận giúp việc nghiên cứu, khảo sát thực tiễn để xây dựng kế hoạch giám sát cụ thể, chi tiết; chuẩn bị các tài liệu liên quan và tình hình thực tế của các đơn vị chịu sự giám sát; tham mưu dự thảo thông báo, kết luận giám sát đồng thời tích cực theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị sau giám sát.
Từ khi thành lập đến nay, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh chuẩn bị nội dung và tổ chức thành công hơn 30 kỳ họp HĐND tỉnh. Giúp ban hành trên 300 nghị quyết, trong đó có 171 Nghị quyết có tính chất chuyên đề về phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Công tác chuẩn bị và tổ chức các kỳ họp đã được đổi mới, đúng luật; chương trình làm việc của kỳ họp được xây dựng khoa học và bố trí thời gian hợp lý, phát huy được tinh thần dân chủ và tập trung trí tuệ của đại biểu trong các phiên thảo luận. Đồng thời, các nghị quyết được thông qua đúng quy trình, thẩm quyền của HĐND tỉnh, chất lượng nghị quyết được nâng lên rõ rệt, sát với thực tiễn và có tính khả thi, đáp ứng được yêu cầu phát triển của địa phương. Giúp đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh tổ chức, phục vụ tốt cuộc bầu cử QH khóa XII, XIII, tổ chức lấy ý kiến nhân dân, các cấp các ngành, tham gia ý kiến vào nhiều dự án luật, bộ luật để thông qua các kỳ họp của Quốc hội. Giúp Đoàn đại biểu Quốc hội tổ chức nhiều đợt giám sát theo chuyên đề, tổ chức trên 390 cuộc tiếp xúc cử tri ở cơ sở và tổng hợp nhiều ý kiến, kiến nghị của cử tri trong tỉnh gửi tới các kỳ họp của Quốc hội, trong đó có nhiểu ý kiến, kiến nghị của cử tri Yên Bái đã được các bộ, ngành của Trung ương quan tâm, xem xét giải quyết.
Bên cạnh việc bám sát chức năng, nhiệm vụ của mình, Văn phòng còn chú trọng cải tiến phương thức hoạt động, lề lối làm việc. Do vậy, việc phối hợp xử lý công việc giữa các bộ phận và các chuyên viên ngày càng chặt chẽ, thời gian được đảm bảo, qua đó đã góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Đồng thời thường xuyên chăm lo đời sống cho cán bộ, công chức viên chức; động viên khuyến khích cán bộ, công chức, viên chức tích cực tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, tham gia các phong trào đền ơn đáp nghĩa, các hoạt động từ thiện nhân đạo do Trung ương, tỉnh và cơ quan vận động.
Với những thành tích đạt được, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Yên Bái đã được Đảng và Nhà nước ghi nhận và trao tặng nhiều phần thưởng cao quý. Đảng bộ Văn phòng liên tục đạt danh hiệu trong sạch, vững mạnh tiêu biểu. Từ khi thành lập đến nay, Tập thể Văn phòng liên tục được tặng thưởng Bằng khen và Cờ thi đua xuất sắc của UBND tỉnh. Năm 2009, Văn phòng được tặng Huân chương Lao động hạng Ba, năm 2014 đã được UBND tỉnh tặng Cờ thi đua, Phòng Công tác HĐND, Phòng Công tác đại biểu Quốc hội và Phòng Tổ chức Hành chính Quản trị nhiều năm liền đạt tập thể lao động xuất sắc được tặng Bằng khen của UBND tỉnh. Về cá nhân đã có nhiều đồng chí được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng Ba, 16 cá nhân được trao tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, 65 cá nhân được UBND tỉnh tặng Bằng khen và nhiều cá nhân đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp tỉnh và cơ sở.
Tự hào với thành tích đạt được, nhận thức rõ hơn vị trí, vai trò của mình, những năm tới Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh sẽ tiếp tục đẩy mạnh các phong trào thi đua trong cán bộ, công chức, viên chức. Tập trung xây dựng Đảng bộ trong sạch, vững mạnh, cơ quan vững mạnh toàn diện. Tiếp tục lãnh đạo triển khai tốt Nghị quyết Đại hội Đảng bộ các cấp vào cuộc sống; tăng cường công tác giáo dục chính trị tư tưởng, nâng cao nhận thức, giác ngộ chính trị cho cán bộ, đảng viên; tăng cường thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, bám sát chương trình công tác của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban và Văn phòng chủ động sáng tạo trong việc tham mưu đề xuất cho Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh hoàn thành các nội dung chương trình, kế hoạch hoạt động đã đề ra đồng thời giúp đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tỉnh giữ mối liên hệ mật thiết, gắn bó với cử tri, nắm bắt tâm tư nguyện vọng ý kiến, kiến nghị của cử tri kịp thời tiếp thu và giải quyết những ý kiến, kiến nghị của cử tri, tiếp nhận các đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân để chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật. Qua đó nhằm tạo lên sức mạnh tổng hợp thực hiện tốt chức năng tham mưu, tổng hợp xứng đáng là cơ quan tham mưu, giúp việc phục vụ cho Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, góp phần vào việc xây dựng tỉnh Yên Bái ngày càng văn minh, giàu đẹp./.
Vân Anh: Văn phòng HĐND tỉnh