CTTĐT - Tại kế hoạch 203/KH-UBND ngày 19/11/2018, Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thử nghiệm phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Viettel Yên Bái - Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội tại 7 đơn vị trong thời gian 1 tháng.
Thời gian chạy thử nghiệm: 01 tháng, bắt đầu từ ngày 30/11/2018 đến ngày 30/12/2018
Triển khai cài đặt, cấu hình, hướng dẫn sử dụng tại các cơ quan, đơn vị chạy thử nghiệm từ ngày 23/11/2018 đến ngày 28/11/2018 gồm: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Y tế, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện Trấn Yên và Ủy ban nhân dân thị trấn Cổ Phúc, Ủy ban nhân dân huyện Yên Bình và Ủy ban nhân dân thị trấn Yên Bình.
Thời gian chạy thử nghiệm: 01 tháng, bắt đầu từ ngày 30/11/2018 đến ngày 30/12/2018 (thời gian chạy thử nghiệm có thể kéo dài hơn 01 tháng theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân tỉnh).
Nội dung thực hiện cung cấp, cập nhật danh sách người sử dụng vào phần mềm mới. Tạo lập, cấu hình quy trình xử lý luồng văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc, tổ chức quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử. Triển khai cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sử dụng thử nghiệm Phần mềm quản lý văn bản và điều hành (sử dụng song song với phần mềm cũ); Thực hiện đánh giá chỉnh sửa phần mềm để đảm bảo phần mềm dễ sử dụng, dễ tra cứu, thuận tiện trong khai thác cũng như dễ theo dõi tiến độ xử lý văn bản.
Việc triển khai thử nghiệm phần mềm nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc, từng bước tạo một môi trường làm việc điện tử hiện đại, minh bạch, giảm giấy tờ, tiết kiệm chi phí, thời gian, thúc đẩy cải cách hành chính, góp phần xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, nền kinh tế số và xã hội số; tạo thuận lợi cho việc triển khai Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 tại tỉnh Yên Bái.
Kế hoạch yêu cầu quá trình triển khai thử nghiệm phần mềm phải khách quan, chính xác, hoàn thành đúng tiến độ và thời gian quy định. Đồng thời phần mềm Quản lý văn bản và điều hành phải đảm bảo các yêu cầu về chức năng, tính năng, quy chuẩn kỹ thuật, bảo mật, an toàn thông tin dữ liệu; khả năng liên kết, chia sẻ dữ liệu và khả năng kết nối liên thông với Trục liên thông văn bản Quốc gia, phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ và các quy định của Chính phủ và Bộ thông tin và Truyền thông.
Quá trình triển khai thử nghiệm Phần mềm không làm ảnh hưởng tới việc sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành cũ cũng như ảnh hưởng tới các hoạt động của cơ quan, đơn vị được lựa chọn triển khai thử nghiệm. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh) để xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.
2221 lượt xem
Ban Biên tập
Cổng thông tin điện tử tỉnh - Tại kế hoạch 203/KH-UBND ngày 19/11/2018, Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thử nghiệm phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Viettel Yên Bái - Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội tại 7 đơn vị trong thời gian 1 tháng.Triển khai cài đặt, cấu hình, hướng dẫn sử dụng tại các cơ quan, đơn vị chạy thử nghiệm từ ngày 23/11/2018 đến ngày 28/11/2018 gồm: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Y tế, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện Trấn Yên và Ủy ban nhân dân thị trấn Cổ Phúc, Ủy ban nhân dân huyện Yên Bình và Ủy ban nhân dân thị trấn Yên Bình.
Thời gian chạy thử nghiệm: 01 tháng, bắt đầu từ ngày 30/11/2018 đến ngày 30/12/2018 (thời gian chạy thử nghiệm có thể kéo dài hơn 01 tháng theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân tỉnh).
Nội dung thực hiện cung cấp, cập nhật danh sách người sử dụng vào phần mềm mới. Tạo lập, cấu hình quy trình xử lý luồng văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc, tổ chức quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử. Triển khai cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sử dụng thử nghiệm Phần mềm quản lý văn bản và điều hành (sử dụng song song với phần mềm cũ); Thực hiện đánh giá chỉnh sửa phần mềm để đảm bảo phần mềm dễ sử dụng, dễ tra cứu, thuận tiện trong khai thác cũng như dễ theo dõi tiến độ xử lý văn bản.
Việc triển khai thử nghiệm phần mềm nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc, từng bước tạo một môi trường làm việc điện tử hiện đại, minh bạch, giảm giấy tờ, tiết kiệm chi phí, thời gian, thúc đẩy cải cách hành chính, góp phần xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, nền kinh tế số và xã hội số; tạo thuận lợi cho việc triển khai Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 tại tỉnh Yên Bái.
Kế hoạch yêu cầu quá trình triển khai thử nghiệm phần mềm phải khách quan, chính xác, hoàn thành đúng tiến độ và thời gian quy định. Đồng thời phần mềm Quản lý văn bản và điều hành phải đảm bảo các yêu cầu về chức năng, tính năng, quy chuẩn kỹ thuật, bảo mật, an toàn thông tin dữ liệu; khả năng liên kết, chia sẻ dữ liệu và khả năng kết nối liên thông với Trục liên thông văn bản Quốc gia, phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ và các quy định của Chính phủ và Bộ thông tin và Truyền thông.
Quá trình triển khai thử nghiệm Phần mềm không làm ảnh hưởng tới việc sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành cũ cũng như ảnh hưởng tới các hoạt động của cơ quan, đơn vị được lựa chọn triển khai thử nghiệm. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh) để xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.