Căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương, xã Phan Thanh, huyện Lục Yên đã thành lập 7 tổ bầu cử đặt tại những địa điểm thuận lợi của 8 thôn, mỗi đơn vị bầu cử cũng có một hòm phiếu di động để dự phòng tình huống bất trắc có thể xảy ra.

Căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương, xã Phan Thanh, huyện Lục Yên đã thành lập 7 tổ bầu cử đặt tại những địa điểm thuận lợi của 8 thôn, mỗi đơn vị bầu cử cũng có một hòm phiếu di động để dự phòng tình huống bất trắc có thể xảy ra. Đồng chí Vi Đình Vân - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch Ủy ban Bầu cử (UBBC) xã cho biết: “Do đặc thù của xã vùng đặc biệt khó khăn, trình độ dân trí không đồng đều, đồng bào thiểu số chiếm phần đa là dân tộc Nùng, còn lại là dân tộc khác như Tày, Dao... nên công tác tuyên truyền, vận động nhân dân nắm rõ chủ trương cũng như luật định để thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân với công tác bầu cử phải được triển khai hết sức cẩn thận, bài bản. Bởi vậy, sau khi nhận được chỉ đạo của tỉnh, huyện, xã đã tích cực nghiên cứu các văn bản, chủ động trao đổi và xin ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn của UBBC cấp trên. Đến nay, trình tự thực hiện các bước đều được tiến hành đồng bộ theo đúng quy định của pháp luật về bầu cử”. Theo đó, xã đã thành lập UBBC gồm 11 đồng chí, là những cán bộ, đảng viên có kinh nghiệm trong công tác bầu cử, có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn tốt, được Đảng bộ và nhân dân tín nhiệm. Đồng thời, nhanh chóng kiện toàn các tiểu ban giúp việc UBBC gồm tiểu ban về giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, tiểu ban công tác tuyên truyền, tiểu ban về bảo đảm công tác an ninh trật tự, tổ chức hội nghị quán triệt triển khai công tác bầu cử đến tận các thôn. Sau khi thành lập, tiểu ban tuyên truyền và các ban, ngành, đoàn thể xã đã xây dựng kế hoạch tuyên truyền cụ thể. Để đạt hiệu quả cao trong công tác tuyên truyền, xã chỉ đạo tiểu ban tuyên truyền sử dụng đa dạng các hình thức tuyên truyền như: phát thanh liên tục trên hệ thống truyền thanh xã đến tận các thôn; lồng ghép trong các cuộc họp của các ban, ngành, đoàn thể xã, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao; kẻ vẽ tranh cổ động, khẩu hiệu, pa-nô, áp phích để nhân dân trong xã hiểu và nắm vững. Qua đó, góp phần động viên nhân dân nêu cao tinh thần làm chủ, ý thức tự giác tham gia bầu cử thực hiện quyền và nghĩa vụ của công dân. Cùng với công tác chỉ đạo, xã đã tổ chức hội nghị triển khai công tác bầu cử, lấy ý kiến nhận xét của cử tri tại các thôn, bản. Tại 8 thôn, đã tổ chức các cuộc họp lấy ý kiến nhận xét của cử tri nơi cư trú với các ứng cử viên đại biểu HĐND xã, cùng với đó các tổ chức đoàn thể của xã cũng tổ chức lấy ý kiến nhận xét, giới thiệu các ứng cử viên tham gia HĐND xã, nhiệm kỳ 2016 - 2021. Các tổ chức đoàn thể chính trị của xã như Hội Phụ nữ, Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh, Đoàn Thanh niên cũng đã tổ chức hội nghị nghiên cứu, quán triệt Luật Bầu cử ĐBQH và đại biểu HĐND tới các hội viên, đoàn viên. Sau khi hoàn tất các thủ tục, UBBC xã đã giao nhiệm vụ cho các thành viên phối hợp với các tổ chức đoàn thể niêm yết danh sách cử tri và tóm tắt tiểu sử của các ứng cử viên ĐBQH và đại biểu HĐND các cấp tại các thôn để cử tri tiện theo dõi, nghiên cứu tiểu sử, quá trình công tác của các ứng cử viên; công tác kiểm tra niêm yết hòm phiếu, con dấu cũng đã hoàn tất. Sau 3 lần tổ chức hội nghị hiệp thương, xã đã thống nhất giới thiệu 42 người ra ứng cử để cử tri bầu chọn đại biểu HĐND cấp xã, nhiệm kỳ 2016 - 2021. Trong đó, tỷ lệ nữ chiếm 35,7%, ngoài Đảng chiếm 33,3%, lực lượng trẻ chiếm 54,7%, dân tộc thiểu số chiếm 98%. Do làm tốt các quy trình hiệp thương lựa chọn, giới thiệu những người ứng cử tại các thôn ngay từ bước đầu nên nhân sự cho HĐND xã bảo đảm đúng cơ cấu, thành phần và số lượng. Hầu hết cử tri đều đồng tình, tán thành cao đối với người ứng cử, về cơ cấu, thành phần, số lượng, chất lượng đúng theo các quy định đề ra. Đến nay, công tác chuẩn bị bầu cử cơ bản đã hoàn tất. Từ nay đến ngày 20/5, xã sẽ tiến hành công tác tiếp xúc cử tri và vận động bầu cử tại tất cả các thôn. Đồng thời, tổ chức hội nghị phổ biến tới tất cả cán bộ, đảng viên và quần chúng nhân dân về Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Luật Bầu cử ĐBQH và đại biểu HĐND; tổ chức nghiên cứu tiểu sử tóm tắt của các ứng cử viên, tăng cường thời lượng phát sóng trên hệ thống loa truyền thanh từ xã tới tất cả các thôn, về tiểu sử tóm tắt của các ứng cử viên ĐBQH và đại biểu HĐND các cấp để cử tri hiểu và nắm rõ, từ đó có sự lựa chọn sáng suốt nhất. Những thôn chưa có hệ thống loa truyền thanh sẽ phân công các thành viên của UBBC xã phối hợp với tổ bầu cử thôn dùng hệ thống loa tay để tuyên truyền, bảo đảm cho tất cả các cử tri đều hiểu, nắm rõ tiểu sử, quá trình công tác của các ứng cử viên tại các đơn vị được bầu cử để cử tri sáng suốt lựa chọn những người xứng đáng gánh vác trọng trách vì dân, vì nước. Căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương, xã đã thành lập 7 tổ bầu cử đặt tại những địa điểm thuận lợi của 8 thôn, mỗi đơn vị bầu cử cũng có một hòm phiếu di động để dự phòng tình huống bất trắc có thể xảy ra như mưa lũ, cử tri ốm đau không trực tiếp đi bỏ phiếu được…, bảo đảm cho 1.740 cử tri của xã đi bỏ phiếu thuận lợi nhất. Với sự chuẩn bị chu đáo, tin tưởng rằng, ngày bầu cử ĐBQH khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp sẽ là ngày hội lớn của nhân dân các dân tộc trên địa bàn xã Phan Thanh.