Theo đó, Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch là cơ quan thường trực, phối hợp với Cục Văn hóa cơ sở - Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch và UBND thị xã Nghĩa Lộ tổ chức tốt Liên hoan Diễn xướng
văn hóa dân gian dân tộc Thái vùng Tây Bắc và Lễ khai mạc Tuần Văn hóa, Du lịch
Mường Lò. Phối hợp với Câu lạc bộ Hàng không phía Bắc và UBND huyện Mù Cang Chải
tổ chức Festival dù lượn tại khu vực đèo Khau Phạ (huyện Mù Cang Chải), báo cáo kế
hoạch tổ chức về UBND tỉnh trước ngày 25/8/2016.
Chỉ đạo Đoàn Nghệ thuật
tỉnh và các đơn vị sự nghiệp có liên quan chuẩn bị màn nghệ thuật biểu diễn đêm
khai mạc Tuần Văn hóa, Thể thao và Du lịch danh thắng Quốc gia Ruộng bậc thang
Mù Cang Chải vào tối ngày 18/9/2016; bố trí sân khấu, ánh sáng, tăng âm, loa
đài tại Lễ khai mạc. Chủ động phối hợp với các ngành, địa phương để tổ chức các
hoạt động theo kế hoạch đã được phân công.
Phối hợp với UBND Thị
xã Nghĩa Lộ và UBND huyện Mù Cang Chải xây dựng maket trang trí khánh tiết tại
khu vực tổ chức Lễ hội và Lễ khai mạc, xây dựng sơ đồ, bố trí biển chỗ ngồi cho
các đại biểu, phân công cán bộ phối hợp đón và sắp xếp bố trí chỗ ngồi cho các
đại biểu dự Lễ khai mạc.
Lập danh sách khách mời,
in, phát hành giấy mời, phối hợp UBND Thị xã Nghĩa Lộ và UBND huyện Mù Cang Chải
xây dựng kế hoạch đón tiếp, bố trí chỗ ăn, nghỉ cho đại biểu, báo cáo UBND tỉnh
trước ngày 25/8/2016. Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong việc triển khai thực
hiện kế hoạch thường xuyên, báo cáo tiến độ thực hiện về UBND tỉnh (dự kiến thời
gian kiểm tra tiến độ: lần 1 ngày 30/8/2016, lần 2 ngày 10/9/2016; Tổng duyệt
vào ngày 15/9/2016).
Tổng hợp kinh phí của
các đơn vị gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt hỗ trợ
xong trước ngày 25/8/2016. Phối hợp UBND Thị xã Nghĩa Lộ và UBND huyện Mù Cang
Chải huy động các nguồn xã hội hóa phục vụ lễ hội.
UBND thị xã Nghĩa Lộ, huyện Mù Cang Chải chủ động xây dựng kế hoach chi tiết để tổ chức các hoạt động
của lễ hội đảm bảo theo đúng tiến độ. Xây dựng phương án đón tiếp, bố trí nơi
ăn, nơu nghỉ cho đại biểu mời tham dự lễ hội (báo cáo UBND tỉnh trước ngày
25/8/2016). Dự trù kinh phí gửi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổng hợp. Chủ động
liên hệ với các đơn vị có liên quan để phối hợp, triển khai kế hoạch, chú ý các
nội dung, kịch bản chi tiết, danh sách mời đại biểu, phương án đón tiếp, ăn nghỉ
cho đại biểu và các điều kiện cơ sở vật chất khác…Thường xuyên báo cáo tiến độ
triển khai thực hiện về UBND tỉnh thông qua Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Phối
hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch huy động các nguồn xã hội hóa phục vụ lễ
hội.
Sở Thông tin và Truyền
thông chỉ đạo các cơ quan thông tin đại chúng của tỉnh xây dựng các chuyên
trang, chuyên mục quảng bá, tuyên truyền và cung cấp thông tin cho các cơ quan
báo chí Trung ương về việc tổ chức Tuần Văn hóa, Thể thao và Du lịch Mường Lò
và Danh thắng Quốc gia Ruộng bậc thang Mù Cang Chải năm 2016. Cung cấp và giới
thiệu cho du khách các thông tin về địa điểm tổ chức các hoạt động du lịch, các
cơ sở dịch vụ, nhà hàng, khách sạn, cơ sở lưu trú, địa điểm ăn, nghỉ du lịch cộng
đồng…
Báo Yên Bái, Đài Phát
thanh - Truyền hình tỉnh, Cổng Thông tin điện tử tỉnh đẩy mạnh các hoạt động
tuyên truyền, xây dựng chuyên trang, chuyên mục, quảng bá các hoạt động tại Lễ
hội, các điểm du lịch, các hoạt động du lịch tại Thị xã Nghĩa Lộ và huyện Mù
Cang Chải và các huyện phía Tây, liên hệ với các cơ quan thông tấn báo chí của
Trung ương để tuyên truyền, quảng bá về lễ hội. Bên cạnh đó, Đài Phát thanh
- Truyền hình tỉnh tổ chức truyền hình trực tiếp Lễ khai mạc Tuần
Văn hóa, du lịch Mường Lò.
Các sở, ban, ngành,
UBND các huyện, thị, thành phố chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai
thực hiện tốt các nội dung được phân công. UBND các huyện, thị, thành phố tổ chức
treo băng rôn trước ngày khai mạc 01 tuần để tuyên truyền, quảng bá về việc tổ
chức Tuần Văn hóa, Thể thao và Du lịch Mường Lò và Danh thắng Quốc gia Rộng bậc
thang Mù Cang Chải năm 2016 trên địa bàn theo hướng dẫn của Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch. Thường xuyên báo cáo tiến độ triển khai thực hiện về UBND tỉnh
thông qua Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để kịp thời chỉ đạo.