An Thịnh là một xã vùng ven của
huyện Văn Yên nên việc chuyển văn bản từ huyện đến xã có thuận lợi hơn so với
các xã khác trên địa bàn, văn bản được chuyển kịp thời trong ngày. Tuy nhiên
việc lưu trữ văn bản, công văn bằng phương pháp lưu trữ cũ có thể gây ra tình
trạng thất lạc, nhầm lẫn.
Thực hiện Đề án “Xây dựng chính
quyền điện tử” của huyện, 22 cán bộ xã An Thịnh đã được cán bộ Trung tâm Công
nghệ thông tin và Truyền thông tỉnh phối hợp với cán bộ Phòng Văn hóa - Thông
tin huyện tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý điều hành tác nghiệp. Ông Nguyễn
Chiến Thắng - Phó Chủ tịch UBND xã An Thịnh cho biết: “Trước đây, việc quản lý
công văn và điều hành công việc với phương pháp như ghi vào sổ, phân công công
việc trên bảng... có thể gây thất lạc, nhầm lẫn. Nhưng nay các cán bộ xã đã được
triển khai phần mềm quản lý công văn và điều hành tác nghiệp nên việc triển
khai, điều hành rất nhanh, chính xác và thuận tiện, mang lại hiệu quả thiết
thực”.
Cán bộ xã An Thịnh ứng dụng phần mềm quản lý điều hành -
tác nghiệp trong quản lý văn bản
Theo thống kê, tại huyện Văn Yên, đa
số các cơ quan, đơn vị thuộc UBDN huyện đều đã được lắp đặt mạng LAN nội bộ
nhằm kết nối các máy tính, chia sẻ tài nguyên và dùng chung thiết bị công nghệ
thông tin. 100% các xã đã có thiết bị mạng để kết nối mạng LAN nội bộ, tuy
nhiên việc kết nối chưa được đồng bộ và đầy đủ. 100% các xã được cấp tài khoản thư điện tử công vụ. Đa số
cán bộ, công chức cấp huyện đều sử dụng thành thạo máy tính và các phầm mềm hỗ
trợ khác. Các cán bộ, công chức cấp xã trình độ sử dụng máy tính còn nhiều hạn
chế…
Thực hiện Đề án xây dựng chính quyền
điện tử, UBND huyện đã ban hành Kế hoạch số 09/KH-UBND ngày 20/01/2016 về triển
khai Đề án xây dựng chính quyền điện tử huyện Văn Yên giai đoạn 2016 - 2020,
trong đó chú trọng các nội dung cụ thể để triển khai trong từng năm. Đồng thời
ban hành quyết định kiện toàn Ban Chỉ đạo xây dựng Đề án chính quyền điện tử
của huyện.
Theo lộ trình của Đề án và Kế hoạch
triển khai thực hiện, trong năm 2016, UBND huyện tập trung chỉ đạo, triển khai
đào tạo kiến thức công nghệ thông tin cho cán bộ các xã, thị trấn; Triển khai
phần mềm quản lý điều hành cho các xã và liên thông văn bản trong phạm vi
huyện; Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức;
Triển khai Trung tâm Hành chính công của huyện; Ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý đơn thư, khiếu nại tố cáo; Nâng cấp Trang thông tin điện tử của
huyện.
Đến thời điểm hiện tại, UBND huyện
đã tích cực chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, phối hợp với các ngành chức năng
của tỉnh như Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Công nghệ thông tin và
Truyền thông; Trung tâm Cổng thông tin điện tử của tỉnh triển khai các nội dung
công việc theo đúng lộ trình đã đề ra. Tiến hành triển khai tập huấn và sử dụng
phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp cho cán bộ, công chức 27/27 xã, thị trấn của
huyện; chạy thử nghiệm phầm mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cán
bộ, công chức, viên chức tại Phòng Nội vụ; triển khai thiết kế giao diện mới
của Trang thông tin điện tử huyện theo quy định.
Bên cạnh đó, UBND huyện đã phối hợp
với Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông
tiến hành khảo sát, lập đề cương dự toán triển khai phần mềm một cửa điện tử
(triển khai Trung tâm hành chính công của huyện), dự kiến sẽ triển khai lắp đặt
thiết bị và triển khai chạy thử phần mềm một cửa điện tử của huyện trong tháng
9/2016; Xây dựng kế hoạch triển khai tập
huấn, bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức xã,
thị trấn dự kiến tổ chức trong tháng 9/2016 và triển khai xây dựng phần mềm ứng
dụng công nghệ thông tin trong quản lý đơn thư, khiếu nại tố cáo, dự kiến triển
khai chạy thử nghiệm vào tháng 10/2016.
Trong giai đoạn 2016 - 2020, Văn Yên
xác định tập trung đẩy mạnh phát triển Chính quyền điện tử, nâng cao chất lượng
hoạt động của các cơ quan Nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp trên địa
bàn huyện ngày càng tốt hơn. Công khai các hoạt động của cơ quan nhà nước trên
môi trường mạng tiến tới hành chính minh bạch, hiệu quả, phục vụ phát triển
kinh tế xã hội, thu hút đầu tư, phục vụ người dân và doanh nghiệp. Phấn đấu đến
năm 2020, 100% các phòng, ban, UBND xã được triển khai đồng bộ các hệ thống
thông tin, sử dụng phần mềm dùng chung của tỉnh; cung cấp đầy đủ thông tin của
UBND các xã và các phòng ban, đơn vị trực thuộc trên trang thông tin điện tử
của UBND huyện; 30% các dịch vụ hành chính công được xử lý trực tuyến ở mức độ
3 hoặc 4; xây dựng và hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu triển
khai chính phủ điện tử…
Ông Lê Minh Đức - Phó Chủ tịch UBND
huyện cho biết: “Để thực hiện có hiệu quả Đề án, trong thời gian tới chúng tôi
sẽ tiếp tục quán triệt sâu rộng Nghị quyết 36a đến các cấp, các ngành, các tổ
chức, doanh nghiệp và người dân để nâng cao nhận thức, tạo sự đồng thuận trong
quá trình triển khai thực hiện. Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu các cơ quan
trong việc chỉ đạo tổ chức thực hiện nghiêm túc các nội dung của Nghị quyết Hội
đồng nhân dân huyện và kế hoạch của UBND huyện về triển khai Đề án xây dựng
chính quyền điện tử huyện Văn Yên giai đoạn 2016 - 2020. Đồng thời tiếp tục chỉ
đạo phòng Văn hóa Thông tin là cơ quan thường trực Đề án chính quyền điện tử của
huyện làm tốt công tác tham mưu cho UBND huyện triển khai các nội dung công
việc theo lộ trình Đề án”.
Thu Nga