Hộ chiếu là tài sản của Nhà nước Việt Nam. Việc sử dụng và quản lý hộ chiếu phải thực hiện theo quy định tại Quyết định này và các quy định pháp luật khác có liên quan; Việc sử dụng hộ chiếu không được gây ảnh hưởng đến uy tín và lợi ích của tỉnh, của Nhà nước; Người có hành vi sử dụng và quản lý hộ chiếu sai quy định thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Chủ tịch UBND tỉnh quy định không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân. Đồng thời, có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản cẩn thận hộ chiếu; không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong hộ chiếu; không được cho người khác sử dụng, không được sử dụng trái với pháp luật Việt Nam.
Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
Sau khi kết thúc chuyến công tác, trong thời gian 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam) phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.
Phải khai báo về việc mất hộ chiếu theo quy định như sau: Nếu làm mất hộ chiếu ở trong nước: Phải báo cáo ngay với Thủ trưởng cơ quan quản lý, thông báo bằng văn bản cho Sở Ngoại vụ để khai báo với Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Cục quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an và cơ quan quyết định cử ra nước ngoài. Nếu làm mất hộ chiếu ở nước ngoài: Phải khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại và với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất để có biện pháp giúp đỡ; khi về nước phải báo cáo với cơ quan chủ quản (đồng gửi Sở Ngoại vụ).
Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo Quy định này.
Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy định này.
Công an tỉnh có trách nhiệm thông báo cho Sở Ngoại vụ và cơ quan chủ quản nếu phát hiện những trường hợp sử dụng hộ chiếu không đúng mục đích theo quy định.
Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức quản lý thuộc diện được cấp hộ chiếu thực hiện nghiêm túc Quy định này.
Hồng Hạnh