Ngay sau khi được UBND tỉnh nhất trí
cho phép huyện Văn Yên tổ chức Lễ hội Quế lần thứ II, UBND huyện đã tham mưu
cho Ban Thường vụ Huyện ủy ban hành Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo Lễ hội,
ban hành Đề án tổ chức Lễ hội, Quyết định thành lập Ban Tổ chức, dự thảo Thông
báo phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Tổ chức và Quyết định thành lập 6
Tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức Lễ hội bao gồm Tiểu ban vận động tài trợ, xúc tiến
thương mại và hội chợ thương mại; Tiểu ban tuyên truyền, quảng cáo, văn hoám
nghệ thuật, du lịch và nghi lễ; Tiểu ban Chợ quê, triển lãm và môi trường; Tiểu
ban lễ tân, hậu cần và đảm bảo điện; Tiểu ban an ninh, trật tự và an toàn giao
thông; Tiểu ban Y tế. Đồng thời ban hành văn bản đề nghị các sở, ban,
ngành của tỉnh, các doanh nghiệp, cơ quan thông tấn báo chí của trung ương, của
tỉnh giúp đỡ, hỗ trợ trong công tác tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá về Lễ
hội, việc tổ chức các hoạt động tại Lễ hội, đồng thời đề nghị cử cán bộ tham
gia Ban Tổ chức Lễ hội của huyện.
Tính đến hết ngày 23/9/2016, các hoạt động chuẩn bị cho Lễ
hội đang được các tiểu ban gấp rút hoàn thành. Trong đó Tiểu
ban tuyên truyền, quảng cáo, văn hóa, nghệ thuật, du lịch và nghi lễ đã chỉ
đạo hoàn thành toàn bộ nội dung tuyên truyền cổ động trực quan phục vụ Lễ hội
Quế; Chỉ đạo Trung tâm Văn hóa Thông tin và Thể thao tiến hành treo 100 phướn,
7 băng zôn tuyên truyền về Lễ hội Quế tại trung tâm huyện; UBND 27 xã, thị trấn
hoàn thành việc treo băng, phướn tuyên truyền về Lễ hội. Phối
hợp với Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh hoàn thành toàn bộ kịch bản, chương
trình truyền hình trực tiếp đêm khai mạc Lễ hội Quế; phối hợp với Báo Yên Bái đề
nghị hỗ trợ cán bộ tham gia ban giám khảo Hội thi nhiếp ảnh nghệ thuật. Phối hợp với Trung
tâm phim tài liệu và phóng sự Đài Truyền hình Việt Nam (VTV1) và các cơ quan
thông tấn, báo chí của Trung ương, của tỉnh tuyên truyền về Lễ hội Quế. Phối hợp với Cổng
thông tin điện tử tỉnh Yên Bái hoàn thành chương trình Tọa đàm Lễ hội Quế huyện
Văn Yên với chủ đề “Lễ hội Quế huyện Văn Yên - Triển vọng phát triển kinh tế,
du lịch” vào ngày 22/9/2016. Đồng thời duy trì công tác tuyên truyền trên Đài
Truyền thanh - Truyền hình huyện với thời lượng 01 lần/ngày các thông tin về Lễ hội; duy trì việc đăng tải, chia sẻ các
thông tin, hình ảnh, công tác chuẩn bị Lễ hội Quế huyện Văn Yên lần thứ 2 năm
2016 trên địa chỉ facebook “LehoiQue Van Yen”; thường xuyên đăng tải lên
trang thông tin điện tử của huyện các tin, bài tuyên truyền về Lễ hội.
Đối với hoạt động văn hóa, nghệ thuật,
du lịch và nghi lễ, đến nay đã có 22 hồ sơ đăng ký tham gia Hội thi người đẹp
vùng Quế. Ban Tổ chức Hội thi đã hoàn thành xong việc xét duyệt hồ sơ và tổ chức
vòng thi sơ khảo vào ngày 25/9. Cuộc thi ảnh nghệ thuật với chủ đề “Đất và người
Văn Yên” đã thu hút sự tham gia của đông đảo các tác giả trong tỉnh. Đến nay đã
có 59 tác phẩm đăng ký dự thi. Chương
trình, kịch bản nghệ thuật đêm khai mạc đang được các diễn viên tích cực tập
luyện theo đúng kế hoạch.
Đối với các hoạt động thể thao và du
lịch của Lễ hội, đến nay đã có 10 xã đăng ký tham gia Hội thi thể thao. Hiện nay, Tiểu ban đang tiếp tục đôn đốc
UBND các xã, thị trấn dự kiến danh sách vận động viên đăng ký tham gia các môn
thi đấu tại Lễ hội. Đồng thời phối hợp với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch tỉnh
Yên Bái, Trung tâm Quản lý Di tích và Phát triển du lịch tỉnh Yên Bái tham mưu
xây dựng các tour, tuyến du lịch trên địa bàn.
Tiểu ban lễ tân, hậu cần
và đảm bảo điện đã hoàn thành việc lập danh sách khách mời và đại biểu dự Lễ hội,
in ấn xong giấy mời và đang tiến hành viết giấy mời đại biểu dự Lễ hội. Đẩy nhanh tiến độ
sửa chữa, chỉnh trang các công trình công cộng như điện chiếu sáng, cây xanh,
hành lang đường giao thông trên địa bàn. Công tác vận động tài trợ cho Lễ hội
được Tiểu ban vận động tài trợ, xúc tiến thương mại và hội chợ thương mại thực
hiện tốt.
Tiểu ban chợ quê, triển lãm và môi
trường đã hoàn thành sơ đồ phân khu các gian hàng, hiện đang tích cực chỉ đạo
các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và UBND các xã, thị trấn chủ động lựa chọn sản
phẩm để trưng bày, triển lãm sau khi hoàn thành việc lắp dựng các gian hàng
theo kế hoạch. Tiểu ban an ninh, trật tự và an toàn giao thông đã hoàn thành kế
hoạch, phương án chi tiết đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực tổ chức Lễ hội, đảm
bảo an toàn giao thông tại các tuyến đường trọng điểm trên địa bàn thị trấn Mậu
A và các xã lân cận. Tiểu ban Y tế đã hoàn thành kế hoạch,
phương án chi tiết đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho khách mời, đại biểu dự Lễ hội và công tác vệ sinh an toàn thực phẩm cho Lễ hội.
Với sự chuẩn bị tích cực, chu đáo,
tin tưởng rằng Lễ hội Quế huyện Văn Yên lần thứ II năm 2016 sẽ diễn ra thành
công tốt đẹp.