CTTĐT - Văn phòng UBND tỉnh vừa có thông báo về việc thực hiện mời họp qua tin nhắn SMS, email và hệ thống quản lý văn bản tới các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Việc mời họp qua hình thức này sẽ được thực hiện kể từ ngày 1/11/2016.

Cổng thông tin điện tử tỉnh - Văn phòng UBND tỉnh vừa có thông báo về việc thực hiện mời họp qua tin nhắn SMS, email và hệ thống quản lý văn bản tới các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Việc mời họp qua hình thức này sẽ được thực hiện kể từ ngày 1/11/2016. Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh về việc chấm dứt việc gửi giấy mời họp qua đường Bưu điện và tiến hành triển khai gửi giấy mời họp qua tin nhắn SMS, email, qua hệ thống quản lý văn bản điều hành tới các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh giao phòng Hành chính - Tổ chức chỉ đạo bộ phận Văn thư chấm dứt thực hiện việc gửi giấy mời họp của UBND tỉnh qua đường Bưu điện, chỉ gửi bản mềm (file PDF) qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, thư điện tử tới các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh kể từ ngày 01/11/2016. Để kịp thời triển khai mời họp qua tin nhắn SMS, email và hệ thống quản lý văn bản, Văn phòng UBND tỉnh giao cho Cổng Thông tin điện tử chủ trì phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị có liên quan lập danh bạ email của các đơn vị, rà soát liên thông phần mềm quản lý văn bản điều hành, làm thủ tục khai báo, đăng ký sử dụng dịch vụ tin nhắn SMS để mời họp tới các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh kể từ ngày 01/11/2016. Việc mời họp sẽ thực hiện thông qua hệ thống phần mềm chỉ với những thao tác đơn giản trên máy tính sẽ gửi tin nhắn đồng thời đến các số điện thoại, địa chỉ thư hoặc liên thông trên hệ thống quản lý văn bản của tỉnh giúp tiết kiệm thời gian, kinh phí in ấn, cước phí chuyển phát cũng như nhân công để chuyển văn bản mời. Bên cạnh đó còn đảm bảo sự kịp thời, cùng lúc thông tin chuyển đến tất cả các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, vào bất cứ thời điểm nào, không bị hạn chế do ngày nghỉ, ngày lễ. Các số điện thoại, thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản đã đăng ký trong hệ thống sẽ nhận được đầy đủ thông tin về nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần, giấy mời đầy đủ bằng bản PDF có chữ ký số được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh phục vụ việc xem chi tiết. Trước mắt, tỉnh Yên Bái thực hiện thí điểm việc gửi giấy mời họp qua hệ thống này, sau đó sẽ tiến hành rút kinh nghiệm và triển khai rộng rãi trong việc phát hành công văn, báo cáo, các văn bản chỉ đạo… tiến tới việc sử dụng văn bản điện tử trong toàn tỉnh. Đây là một trong những nỗ lực của tỉnh Yên Bái trong việc cải cách hành chính, nâng cao chỉ số cạnh tranh cấp tỉnh, xây dựng chính phủ điện tử để phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.