CTTĐT - Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch
Để triển khai đồng bộ Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, từng bước kết nối hình thành Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo hướng tập trung, có sự quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc; sự phân quyền, phân cấp hợp lý giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch theo đơn vị hành chính, theo cấp quản lý; bảo đảm kết nối để cung cấp thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan, tiến tới hiện đại hóa công tác đăng ký hộ tịch và đăng ký trực tuyến, đáp ứng các yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, đảm bảo tối đa lợi ích của người dân, thực hiện tốt công tác báo cáo, thống kê, góp phần xây dựng, hoạch định và phát triển chính sách kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh tại địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu từ ngày 15/12/2018, các cơ quan có thẩm quyền đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh chính thức triển khai áp dụng thống nhất Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch (do Bộ Tư pháp hỗ trợ triển khai miễn phí) tại địa chỉ https://hotich.moj.gov.vn. Việc sử dụng phần mềm để thực hiện đăng ký các sự kiện hộ tịch phát sinh hàng ngày phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về hộ tịch, đúng hướng dẫn sử dụng của phần mềm (đề nghị tải về Tài liệu hướng dẫn sử dụng mới nhất được đăng tải trên phần mềm, tại địa chỉ https://hotich.moj.gov.vn/share/huongdan/HDSD.zip để đọc và sử dụng).
Sở Tư pháp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời các loại biểu mẫu hộ tịch cho các địa phương, đơn vị trong tỉnh; hướng dẫn, chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch dự toán kinh phí và tiến hành tạo lập dữ liệu hộ tịch điện tử tại địa phương nhập, cập nhật thông tin từ Sổ hộ tịch giấy được lưu trữ tại các cơ quan đăng ký hộ tịch vào phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung; theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn việc triển khai thực hiện; tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp.
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố kiểm tra hệ thống máy tính, máy in, đường truyền internet và các trang thiết bị cần thiết để cài đặt và sử dụng được các phần mềm trong Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch; chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn (Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn) thống nhất triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch tịch do Bộ Tư pháp cung cấp miễn phí tại địa phương.
Triển khai vận hành toàn bộ hệ thống khi Sở Tư pháp phát lệnh triển khai; chỉ đạo công chức tư pháp - hộ tịch cấp huyện và cấp xã vận hành, sử dụng, khai thác các phần mềm, hệ thống thông tin quản lý hộ tịch và cập nhật đầy đủ, chính xác các dữ liệu hộ tịch phát sinh hàng ngày từ các Sổ hộ tịch giấy tương ứng vào phần mềm.
Thống kê danh sách các đơn vị thực hiện chưa tốt để chỉ đạo chấn chỉnh kịp thời. Định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Tư pháp) kết quả triển khai; quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc phát sinh phải kịp thời thông tin, báo cáo về Sở Tư pháp để hướng dẫn giải quyết.
3109 lượt xem
Ban Biên tập
Cổng thông tin điện tử tỉnh - Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.Để triển khai đồng bộ Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, từng bước kết nối hình thành Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo hướng tập trung, có sự quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc; sự phân quyền, phân cấp hợp lý giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch theo đơn vị hành chính, theo cấp quản lý; bảo đảm kết nối để cung cấp thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan, tiến tới hiện đại hóa công tác đăng ký hộ tịch và đăng ký trực tuyến, đáp ứng các yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, đảm bảo tối đa lợi ích của người dân, thực hiện tốt công tác báo cáo, thống kê, góp phần xây dựng, hoạch định và phát triển chính sách kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh tại địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu từ ngày 15/12/2018, các cơ quan có thẩm quyền đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh chính thức triển khai áp dụng thống nhất Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch (do Bộ Tư pháp hỗ trợ triển khai miễn phí) tại địa chỉ https://hotich.moj.gov.vn. Việc sử dụng phần mềm để thực hiện đăng ký các sự kiện hộ tịch phát sinh hàng ngày phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về hộ tịch, đúng hướng dẫn sử dụng của phần mềm (đề nghị tải về Tài liệu hướng dẫn sử dụng mới nhất được đăng tải trên phần mềm, tại địa chỉ https://hotich.moj.gov.vn/share/huongdan/HDSD.zip để đọc và sử dụng).
Sở Tư pháp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời các loại biểu mẫu hộ tịch cho các địa phương, đơn vị trong tỉnh; hướng dẫn, chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch dự toán kinh phí và tiến hành tạo lập dữ liệu hộ tịch điện tử tại địa phương nhập, cập nhật thông tin từ Sổ hộ tịch giấy được lưu trữ tại các cơ quan đăng ký hộ tịch vào phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung; theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn việc triển khai thực hiện; tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp.
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố kiểm tra hệ thống máy tính, máy in, đường truyền internet và các trang thiết bị cần thiết để cài đặt và sử dụng được các phần mềm trong Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch; chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn (Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn) thống nhất triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch tịch do Bộ Tư pháp cung cấp miễn phí tại địa phương.
Triển khai vận hành toàn bộ hệ thống khi Sở Tư pháp phát lệnh triển khai; chỉ đạo công chức tư pháp - hộ tịch cấp huyện và cấp xã vận hành, sử dụng, khai thác các phần mềm, hệ thống thông tin quản lý hộ tịch và cập nhật đầy đủ, chính xác các dữ liệu hộ tịch phát sinh hàng ngày từ các Sổ hộ tịch giấy tương ứng vào phần mềm.
Thống kê danh sách các đơn vị thực hiện chưa tốt để chỉ đạo chấn chỉnh kịp thời. Định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Tư pháp) kết quả triển khai; quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc phát sinh phải kịp thời thông tin, báo cáo về Sở Tư pháp để hướng dẫn giải quyết.