CTTĐT - Ngày 6/5, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 758/QĐ-UBND ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện tỉnh Yên Bái.

Cổng thông tin điện tử tỉnh - Ngày 6/5, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 758/QĐ-UBND ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện tỉnh Yên Bái.Hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện là một hệ thống thông tin đa phương tiện thời gian thực, cho phép người sử dụng từ nhiều điểm cầu khác nhau, cách xa về địa lý có thể trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, giao ban, tập huấn. Các tín hiệu âm thanh và hình ảnh được truyền trực tiếp trong cùng một thời điểm diễn ra sự kiện và không bị hạn chế trong việc truyền đạt thông tin theo cả hai chiều. Quy chế này quy định công tác quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện tỉnh Yên Bái; áp dụng đối với các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan (sau đây gọi tắt là các cơ quan, đơn vị) trên địa bàn tỉnh Yên Bái. Yêu cầu khi sử dụng Hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện là không để các vật dễ cháy, nổ, chất lỏng, hóa chất gần các thiết bị của hệ thống; Bảo đảm các điều kiện về phòng cháy, chữa cháy; Bảo đảm các điều kiện về âm thanh, ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, nguồn điện ổn định cho hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện; Không được tự ý di chuyển, sử dụng thiết bị vào mục đích khác hoặc thay đổi các tham số cấu hình hệ thống; Giữ bí mật tài khoản truy cập vào hệ thống; Không dùng tay, vật cứng chạm vào ống kính camera hoặc xoay camera; Bật, tắt, vận hành hệ thống phải đúng quy trình kỹ thuật; Ngắt nguồn điện cung cấp cho hệ thống khi không sử dụng; Thường xuyên vệ sinh hệ thống theo đúng quy trình, đặc biệt đối với thiết bị camera phải dùng khăn lau mềm tiêu chuẩn và chất tẩy rửa chuyên dụng; Nghiêm chỉnh chấp hành và thực hiện cuộc họp Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện theo đúng kịch bản, nội dung do điểm cầu chủ tọa yêu cầu. Hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện của tỉnh được sử dụng trong các cuộc họp, tập huấn thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu triệu tập của đơn vị tổ chức hội nghị. Các cơ quan, đơn vị được trang bị hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện có trách nhiệm quản lý, vận hành, sử dụng, bảo quản các thiết bị đầu cuối Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện, phối hợp kịp thời với Điểm cầu chủ tọa trong quá trình chuẩn bị cũng như khi diễn ra Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện. Ban hành và niêm yết nội quy phòng họp trực tuyến bảo đảm các điều kiện quy định trong Quy chế này. Phối hợp với Viễn thông Yên Bái, Công ty Điện lực Yên Bái đảm bảo chất lượng đường truyền, nguồn điện phục vụ hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện tốt nhất. Bố trí ổn định và cử cán bộ tham gia đào tạo, hướng dẫn công tác quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Hội nghị Giao ban điện tử đa phương tiện (tối thiểu mỗi đơn vị 1- 2 cán bộ). Cung cấp thông tin cán bộ kỹ thuật (họ tên, chức vụ, đơn vị, số điện thoại, email) gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp. Khi có yêu cầu thay đổi hoặc luân chuyển cán bộ làm nhiệm vụ khác phải kịp thời cử cán bộ khác thay thế và thông báo cho Sở Thông tin và Truyền thông biết để có kế hoạch đào tạo vận hành và sử dụng hệ thống. Trường hợp họp đột xuất, khẩn cấp (như lụt bão, thiên tai, hỏa hoạn,…) đơn vị chủ trì chủ động thông báo bằng văn bản qua Fax, Email, điện thoại cho Văn phòng Hội đồng nhân dân, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và các điểm cầu để kịp thời chuẩn bị điều kiện kỹ thuật phục vụ cuộc họp. Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện Quyết định này.