Bên cạnh những nội dung chỉ đạo chuẩn cho đại hội điểm cấp cơ sở của tỉnh tại xã Báo Đáp, Huyện ủy Trấn Yên còn chỉ đạo Đảng ủy, chính quyền xã tích cực hoàn thiện các thủ tục để công nhận xã đạt chuẩn nông thôn mới trước khi khai mạc đại hội điểm và coi đây là niềm vinh dự, thành tích của toàn Đảng bộ, chính quyền và nhân dân các dân tộc trong xã dâng lên Đại hội Đảng bộ xã nhiệm kỳ 2015 - 2020.

Bên cạnh những nội dung chỉ đạo chuẩn cho đại hội điểm cấp cơ sở của tỉnh tại xã Báo Đáp, Huyện ủy Trấn Yên còn chỉ đạo Đảng ủy, chính quyền xã tích cực hoàn thiện các thủ tục để công nhận xã đạt chuẩn nông thôn mới trước khi khai mạc đại hội điểm và coi đây là niềm vinh dự, thành tích của toàn Đảng bộ, chính quyền và nhân dân các dân tộc trong xã dâng lên Đại hội Đảng bộ xã nhiệm kỳ 2015 - 2020. Đồng chí Triệu Tiến Thịnh - Bí thư Huyện ủy Trấn Yên cho biết, xã Báo Đáp được chọn tổ chức đại hội điểm cấp cơ sở là niềm vinh dự của Đảng bộ huyện. Tuy nhiên, huyện cũng xác định, đây là một trọng trách lớn cần phải có sự tập trung cao độ, nghiêm túc trong công tác chuẩn bị đại hội mới đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao. Bởi vậy, ngay sau khi nhận được quyết định chọn Báo Đáp là đơn vị chỉ đạo đại hội điểm cấp cơ sở của tỉnh, Huyện ủy Trấn Yên đã thành lập Ban chỉ đạo Đại hội điểm cấp cơ sở của tỉnh tại xã Báo Đáp (gọi tắt là Ban chỉ đạo) do đồng chí Nguyễn Hữu Đông - Phó bí thư Thường trực Huyện ủy làm Trưởng ban. Thành viên Ban chỉ đạo gồm lãnh đạo huyện, lãnh đạo một số ban, ngành của huyện và xã Báo Đáp. Đầu tháng 10/2014, Ban chỉ đạo đã mở hội nghị với Đảng ủy xã xây dựng kế hoạch thực hiện và thành lập các tiểu ban gồm: Tiểu ban Văn kiện, Tiểu ban Nhân sự, Tiểu ban Tuyên truyền, phục vụ và bảo vệ Đại hội. Tháng 11/2014, Tiểu ban Văn kiện đã hoàn thiện việc xây dựng đề cương Báo cáo chính trị trình Đại hội Đảng bộ xã Báo Đáp nhiệm kỳ 2015 - 2020 và xin ý kiến các ban, ngành liên quan. Sau khi tập hợp ý kiến, Ban chỉ đạo và Tiểu ban Văn kiện phân công đồng chí Bí thư Đảng ủy xã xây dựng toàn văn Dự thảo Báo cáo chính trị. Ngày 12/12/2014, đã xây dựng xong Dự thảo Báo cáo chính trị và Dự thảo Báo cáo kiểm điểm Ban chấp hành Đảng bộ khóa XXI, nhiệm kỳ 2010 - 2015. Tiếp đó, Ban chỉ đạo triển khai xin ý kiến tại đại hội các chi bộ trực thuộc Đảng bộ; xin ý kiến các đồng chí nguyên là cán bộ xã đã nghỉ hưu và ý kiến của các tổ chức, ban, ngành, đoàn thể nhân dân. Đến ngày 6/3/2015, Báo cáo chính trị đã được Tiểu ban Văn kiện hoàn chỉnh dự thảo lần 2 gồm 21 trang để trình tổ công tác của Ban chỉ đạo, trình Ban Thường vụ Huyện ủy phê duyệt và được Thường vụ Huyện ủy đánh giá công tác soạn thảo công phu, đáp ứng tốt các yêu cầu đối với một báo cáo chính trị của đại hội cấp cơ sở. Công tác nhân sự được tuân thủ chặt chẽ theo đúng quy trình tại Chỉ thị số 36 ngày 30/5/2014 của Bộ Chính trị và Hướng dẫn số 18 ngày 30/9/2014 của Huyện ủy Trấn Yên, bảo đảm cấp ủy viên nhiệm kỳ mới vừa có phẩm chất chính trị, đạo đức cách mạng và có uy tín, năng lực thực tiễn để lãnh đạo Đảng bộ thực hiện nhiệm vụ trong nhiệm kỳ tiếp theo. Đồng thời tổ chức hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ xã xin ý kiến giới thiệu nhân sự khóa mới và Ban Chấp hành đã xây dựng Đề án tiêu chuẩn, cơ cấu nhân sự cấp ủy nhiệm kỳ 2015 - 2020; tổ chức xin ý kiến tham gia đóng góp của đảng viên  về công tác nhân sự tại đại hội chi bộ trực thuộc. Đến cuối tháng 2/2015, xã Báo Đáp đã hoàn thiện quy trình công tác nhân sự Ban Chấp hành Đảng bộ nhiệm kỳ 2015 - 2020. Ban Thường vụ Huyện ủy đã ra Nghị quyết số 104 - NQ/HU ngày 4/3/2015 phê duyệt phương án nhân sự cấp ủy Đại hội Đảng bộ xã Báo Đáp nhiệm kỳ 2015 - 2020 với số lượng ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã gồm 13 đồng chí và danh sách giới thiệu tại Đại hội là 15 đồng chí. Trong đó, cán bộ nữ 4 đồng chí (bằng 30,8%), cán bộ trẻ tuổi 6 đồng chí (bằng 46,1%), cán bộ tái cử 9 đồng chí (bằng 69%), cán bộ tham gia mới 4 đồng chí (bằng 30,8%). Số lượng Ban Thường vụ Đảng ủy xã gồm 3 đồng chí và danh sách giới thiệu tại Đại hội là 4 đồng chí. Số lượng ủy viên Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy 5 đồng chí và danh sách giới thiệu tại Đại hội là 5 đồng chí. Công tác tuyên truyền, phục vụ và bảo vệ Đại hội được cụ thể hóa bằng Kế hoạch số 130 - KH/HU ngày 22/12/2014 của Huyện ủy Trấn Yên về việc tuyên truyền đại hội Đảng bộ các cấp, tiến tới Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng. Nội dung, chương trình tuyên truyền được tiến hành thường xuyên trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh, Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện Trấn Yên và hệ thống loa truyền thanh của xã đến tận các thôn. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật cho khu vực hội trường tổ chức Đại hội gồm cờ Đảng, cờ Tổ quốc, hồng kỳ, khẩu hiệu chữ tít trên phông chính, băng rôn qua đường đã bảo đảm về số lượng, hình thức trang trí. Sức chứa của hội trường và bàn ghế bảo đảm cho 230 đại biểu và tổng số đại biểu dự kiến là 228 người bao gồm đại biểu xã Báo Đáp, đại biểu các xã, thị trấn trong huyện, Ban Thường vụ Huyện ủy Trấn Yên, đại biểu các huyện, thị xã, thành phố, đại biểu các ban xây dựng Đảng của tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, đại biểu Trung ương. Công tác đón tiếp đại biểu, tổ chức Đại hội đã sẵn sàng phương án như: bố trí bãi đỗ xe, công tác an toàn thực phẩm, công tác y tế, chuẩn bị hòm phiếu, tăng âm, loa đài... Nhiệm vụ bảo vệ Đại hội được giao cho Công an huyện, Công an xã và Ban Chỉ huy Quân sự xã đảm nhiệm. Bên cạnh những nội dung chỉ đạo chuẩn cho đại hội điểm cấp cơ sở của tỉnh tại xã Báo Đáp, Huyện ủy Trấn Yên còn chỉ đạo Đảng ủy, chính quyền xã tích cực hoàn thiện các thủ tục để công nhận xã đạt chuẩn nông thôn mới trước khi khai mạc đại hội điểm và coi đây là niềm vinh dự, thành tích của toàn Đảng bộ, chính quyền và nhân dân các dân tộc trong xã dâng lên Đại hội Đảng bộ xã nhiệm kỳ 2015 - 2020. Đảng bộ xã Báo Đáp còn giao nhiệm vụ cho các tổ chức hội, đoàn thể tổ chức giao lưu văn nghệ, thể thao ở các thôn, trường học; phát động nhân dân tôn tạo cảnh quan, giữ gìn vệ sinh môi trường và tích cực thi đua thực hiện nhiệm vụ trong sản xuất vụ xuân 2015 thắng lợi để lập thành tích, tạo bầu không khí sôi động chào mừng đại hội.