CTTĐT - Ngay sau khi được UBND tỉnh Yên Bái nhất trí cho huyện Văn Yên tổ chức Lễ hội Quế lần thứ 2, UBND huyện đã tham mưu cho Ban Thường vụ Huyện ủy ban hành Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Lễ hội, phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và Quyết định thành lập 6 Tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức Lễ hội như: Tiểu ban vận động tài trợ, xúc tiến thương mại và hội chợ thương mại; Tiểu ban tuyên truyền, quảng cáo, văn hoá nghệ thuật, du lịch và nghi lễ; Tiểu ban chợ quê, triển lãm và môi trường; Tiểu ban lễ tân, hậu cần và đảm bảo điện; Tiểu ban an ninh, trật tự và an toàn giao thông; Tiểu ban y tế.

Cổng thông tin điện tử tỉnh - Ngay sau khi được UBND tỉnh Yên Bái nhất trí cho huyện Văn Yên tổ chức Lễ hội Quế lần thứ 2, UBND huyện đã tham mưu cho Ban Thường vụ Huyện ủy ban hành Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Lễ hội, phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và Quyết định thành lập 6 Tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức Lễ hội như: Tiểu ban vận động tài trợ, xúc tiến thương mại và hội chợ thương mại; Tiểu ban tuyên truyền, quảng cáo, văn hoá nghệ thuật, du lịch và nghi lễ; Tiểu ban chợ quê, triển lãm và môi trường; Tiểu ban lễ tân, hậu cần và đảm bảo điện; Tiểu ban an ninh, trật tự và an toàn giao thông; Tiểu ban y tế. Cùng với đó, UBND huyện đã ban hành văn bản đề nghị các sở, ban, ngành của tỉnh, các doanh nghiệp, cơ quan thông tấn báo chí của Trung ương, của tỉnh giúp đỡ, hỗ trợ trong công tác tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá về Lễ hội, việc tổ chức các hoạt động tại Lễ hội, đồng thời đề nghị cử cán bộ tham gia Ban Tổ chức Lễ hội của huyện. Tính đến hết ngày 09/9/2016 thì 6/6 Tiểu ban đã xây dựng và ban hành Kế hoạch chi tiết của Tiểu ban mình báo cáo Trưởng Ban Tổ chức. Trong đó đã có 3/6 Tiểu ban tiến hành họp để triển khai nhiệm vụ như: Tiểu ban vận động tài trợ, xúc tiến thương mại và hội chợ thương mại; Tiểu ban tuyên truyền, quảng cáo, văn hoá nghệ thuật, du lịch và nghi lễ; Tiểu ban lễ tân - hậu cần và đảm bảo điện. Trong đó Tiểu ban Tiểu ban vận động tài trợ, xúc tiến thương mại và hội chợ thương mại đã tham mưu cho Ban Tổ chức Lễ hội hoàn tất công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị gặp mặt các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế để vận động ủng hộ, tài trợ cho việc tổ chức Lễ hội. Tiểu ban tuyên truyền, quảng cáo, văn hóa nghệ thuật, du lịch, nghi lễ đã phối hợp với Ban Tuyên giáo Huyện ủy thẩm định các nội dung băng zôn, hệ thống panô tuyên truyền tại khu vực hồ công viên, khu vực ngã tư vào đường Huyện ủy, trên đường cao tốc Nội Bài - Lào Cai và đường tỉnh lộ 166 đoạn qua địa phận xã An Thịnh, và các khu vực trung tâm huyện; Thực hiện tuyên truyền trên Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện với thời lượng 1 ngày/1 lần các tin bài về công tác chuẩn bị Lễ hội; Phối hợp với Huyện đoàn xây dựng kế hoạch cho đoàn viên thanh niên tổ chức các đội tuyên truyền về Lễ hội Quế bằng phương tiện xe đạp tại các khu vực thị trấn Mậu A, xã An Thịnh và xã An Bình. Cùng với đó, Tiểu ban tuyên truyền đã tạo địa chỉ Facebook để đăng tải, chia sẻ thông tin, hình ảnh tuyên truyền về Lễ hội Quế huyện Văn Yên lần thứ II năm 2016 (địa chỉ Facebook là “LehoiQue Van Yen”). Phối hợp với Chi nhánh Công ty Viettel Văn Yên tuyên truyền về Lễ hội Quế huyện Văn Yên thông qua việc gửi tin nhắn thông tin về Lễ hội Quế Văn Yên; Đăng tải một số văn bản chỉ đạo, điều hành tổ chức Lễ hội Quế lên trang thông tin điện tử của huyện. Song song với đó, hoạt động văn hóa nghệ thuật, du lịch, thể thao và nghi lễ trong chương trình Lễ hội quế Văn Yên lần thứ II năm 2016 được khẩn trương chuẩn bị. Đến nay Ban Tổ chức Lễ hội đã Ban hành Thể lệ, phiếu đăng ký tham gia Hội thi người đẹp vùng Quế, Hội thi nhiếp ảnh nghệ thuật về Quế gửi cho UBND tất cả các xã, thị trấn và một số cơ quan trên địa bàn huyện, các sở, ngành, tổ chức, cá nhân có liên quan để triển khai thực hiện; Chỉ đạo Phòng Văn hóa Thông tin phối hợp với các cơ quan chuyên môn của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Yên Bái xây dựng các tour, tuyến du lịch trên địa bàn trong dịp Lễ hội;  Ban hành Điều lệ thi đấu các môn Thể thao tại Lễ hội gửi UBND các xã, thị trấn, các cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn huyện. Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao huyện khẩn trương hoàn thành pa nô chữ xốp tuyên truyền về Lễ hội Quế huyện Văn Yên Cùng với đó, Tiểu ban chợ quê, triển lãm và môi trường đã hoàn thành việc phân khu gian hàng và giao sản phẩm trưng bày cho các xã, dự kiến xong danh sách các doanh nghiệp mời tham gia triển lãm. Tiểu ban an ninh, trật tự và an toàn giao thông đã hoàn thành dự thảo kế hoạch, phương án đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực tổ chức Lễ hội, đảm bảo an toàn giao thông tại các tuyến đường trên địa bàn thị trấn. Tiểu ban y tế đã hoàn thành dự thảo kế hoạch, phương án đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho đại biểu dự Lễ hội và công tác vệ sinh an toàn thực phẩm cho Lễ hội. Tin rằng với sự chuẩn bị chu đáo, Lễ hội quế huyện Văn Yên lần thứ 2 năm 2016 sẽ thành công tốt đẹp. Thông qua tổ chức các hoạt động trong lễ hội để tuyên truyền, quảng bá, xúc tiến thương mại nhằm tiếp tục nâng cao sản lượng quế, chất lượng sản phẩm, giá trị thu nhập trên đơn vị diện tích trồng quế, mở rộng thị trường tiêu thụ, từ đó tạo ra sự tương tác, liên kết hài hòa và bền vững giữa người trồng quế với các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình kinh doanh, chế biến, tiêu thụ sản phẩm quế đồng thời gắn với xúc tiến du lịch vùng quế, du lịch sinh thái và du lịch tâm linh của huyện.