CTTĐT - Ủy ban nhân dân tỉnh vừa ban hành Quyết định số 2330/QĐ-UBND ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh Yên Bái gồm 4 chương, 23 điều áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Yên Bái; tổ chức, cá nhân tham gia quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh Yên Bái.

Cổng thông tin điện tử tỉnh - Ủy ban nhân dân tỉnh vừa ban hành Quyết định số 2330/QĐ-UBND ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh Yên Bái gồm 4 chương, 23 điều áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Yên Bái; tổ chức, cá nhân tham gia quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh Yên Bái.Trong đó quy định về nguyên tắc quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu lưu trữ và phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh Yên Bái; Các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý, vận hành phần mềm và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. Trong Quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử, Quy chế quy định về: Thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin đối với cơ sở dữ liệu; Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Thu nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ điện tử từ các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu; Bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử và hủy tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị; Quản lý, bảo quản bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Yên Bái. Việc Quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, Quy chế quy định về: Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh Yên Bái; Quy định về hoạt động của hệ thống mạng, bảo mật mạng; Quản trị thiết bị, lưu trữ, sao lưu và phục hồi dữ liệu; Quy định về an toàn và bảo mật hệ thống; Quản lý tài khoản đăng nhập phần mềm; Quy định về quản lý hồ sơ liên quan đến phần mềm. Quy chế nêu rõ về trách nhiệm của các đơn vị: Sở Nội vụ; Sở Thông tin và Truyền thông; các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu; Sở Tài chính trong Quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh Yên Bái. Xem nội dung chi tiết tại văn bản đính kèm.