CTTĐT - Với mục tiêu đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, từ năm học 2024 - 2025, ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Yên Bái triển khai Học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện cải cách thủ tục hành chính liên quan tới học bạ trên môi trường số; tăng cường hiệu quả quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách; tiết kiệm chi phí và thuận tiện, minh bạch, hiệu quả trong thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn đáp ứng các nhu cầu của xã hội, tổ chức, cá nhân trong việc xác thực thông tin liên quan tới học bạ.

Cổng thông tin điện tử tỉnh - Với mục tiêu đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, từ năm học 2024 - 2025, ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Yên Bái triển khai Học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện cải cách thủ tục hành chính liên quan tới học bạ trên môi trường số; tăng cường hiệu quả quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách; tiết kiệm chi phí và thuận tiện, minh bạch, hiệu quả trong thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn đáp ứng các nhu cầu của xã hội, tổ chức, cá nhân trong việc xác thực thông tin liên quan tới học bạ.Việc triển khai học bạ số theo mô hình kỹ thuật thống nhất, liên thông giữa các cấp học trên diện rộng. Học bạ số bảo đảm giá trị pháp lý khi sử dụng và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến học bạ trên môi trường số; bảo đảm thuận tiện trong việc sử dụng, quản lý, tra cứu, xác thực học bạ trực tuyến; bảo đảm kỹ thuật để xuất ra bản thể hiện (bản mềm) và in được trên giấy theo mẫu học bạ được Bộ GD&ĐT quy định về học bạ giấy (viết tắt là bản giấy học bạ số) để sử dụng trong một số trường hợp cụ thể. Theo kế hoạch ngành giáo dục và đào tạo thực hiện triển khai Học bạ số ở 100% cơ sở giáo dục có cấp tiểu học theo mô hình kỹ thuật đã được điều chỉnh, cập nhật, bổ sung sau giai đoạn thí điểm. Tổng số có 184 trường (57 trường TH, 127 trường TH&THCS) tham gia; Triển khai thực hiện thí điểm đối với 100% cơ sở giáo dục trung học và giáo dục thường xuyên. Tổng số có 179 trường THCS (127 trường TH&THCS, 52 trường THCS), 27 trường có cấp THPT (gồm cả 03 trường THCS&THPT), 08 cơ sở GDTX (01 trung tâm GDTX tỉnh, 07 trung tâm GDNN-GDTX). Trong năm học 2024-2025, cùng với việc thực hiện học bạ số theo Kế hoạch này thì công tác quản lý, sử dụng học bạ trên phần mềm quản lý nhà trường tiếp tục thực hiện theo Công văn số 1181/SGDĐT-GDTrH ngày 12/9/2023 của Sở GD&ĐT về việc thực hiện quản lý và sử dụng hồ sơ điện tử cho các cơ sở giáo dục từ năm học 2023-2024. Việc triển khai thực hiện Học bạ số theo mô hình, tiêu chuẩn, kỹ thuật Học bạ số bao gồm: phần mềm hệ thống, tập huấn sử dụng, vận hành các chức năng, nghiệp vụ cơ bản trong tạo lập và sử dụng Học bạ số theo các nội dung cụ thể: Tạo lập, cập nhật học bạ số; Ký số học bạ số, phát hành học bạ số; Quản lý và lưu trữ học bạ số; Sử dụng học bạ số (tra cứu thông tin học bạ số, thực hiện các thủ tục hành chính sử dụng, liên quan đến học bạ số...); Kết nối dữ liệu học bạ số của đơn vị với cơ sở dữ liệu học bạ số của Bộ GD&ĐT theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT. Khi tạo lập và phát hành học bạ số phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, công nghệ theo quy chuẩn của Bộ GD&ĐT (được quy định tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 kèm theo Công văn số 115/BGDĐT-GDTrH ngày 10/01/2025 của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn triển khai thí điểm học bạ số cấp trung học cơ sở, trung học phổ thông và giáo dục thường xuyên). Các cơ sở giáo dục tham gia triển khai học bạ số phải đảm bảo các điều kiện gồm: Có máy tính kết nối mạng internet; có sử dụng phần mềm quản lý kết quả học tập và rèn luyện của học sinh, học viên; phần mềm được bổ sung các chức năng tạo lập, lưu trữ và quản lý học bạ số, kết nối dữ liệu học bạ số đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của Bộ GD&ĐT; Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên có chữ ký số; tất cả học bạ số trước khi phát hành phải có đầy đủ chữ ký của giáo viên môn học/hoạt động giáo dục, giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng để đảm bảo tính pháp lý; Có phân công nhân sự quản trị, sử dụng phần mềm học bạ số; Đơn vị cung cấp dịch vụ học bạ số phải có chức năng, thẩm quyền theo quy định của pháp luật, có đủ năng lực cung cấp dịch vụ học bạ số; cam kết cung cấp dịch vụ ổn định, bảo đảm an ninh, an toàn cấp độ thông tin theo quy định, bảo mật thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật; đảm bảo đúng quy định và yêu cầu kỹ thuật, kết nối dữ liệu học bạ số của Bộ GD&ĐT. Để triển khai học bạ số thống nhất, liên thông giữa các cấp học trên diện rộng tại tỉnh Yên Bái, Sở Giáo dục và Đào tạo đã chỉ đạo các cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức và tầm quan trọng về thực hiện chuyển đổi số trong ngành giáo dục, trong đó có việc triển khai học bạ số đối với cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh và phụ huynh học sinh.  Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, thiết bị (máy tính, đường truyền internet, phần mềm quản lý kết quả học tập và rèn luyện của học sinh,...) tại đơn vị để tổ chức triển khai thực hiện đầy đủ các yêu cầu về Học bạ số trong phạm vi nhà trường (tạo lập, quản lý, khai thác sử dụng) theo quy định, hướng dẫn của Bộ GD&ĐT. Xây dựng kế hoạch triển khai Học bạ số; ban hành quy chế quản lý, sử dụng Học bạ số trong phạm vi của đơn vị; triển khai tập huấn, hướng dẫn sử dụng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên có liên quan về sử dụng hệ thống Học bạ số. Rà soát, trang bị chứng thư chữ ký số cho CBQL, giáo viên. Đối với các cơ sở giáo dục chưa trang bị được chữ ký số do Ban cơ yếu Chính phủ cấp thì thủ trưởng các cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm nghiên cứu Nghị định số 68/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ để lựa chọn dịch vụ chữ ký số cho CBQL, giáo viên phù hợp và đảm bảo tính pháp lý của Học bạ số. Cùng với đó tạo lập Học bạ số của học sinh trong năm học 2024-2025; kết nối dữ liệu học bạ số với cơ sở dữ liệu ngành giáo dục theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT.